Job Description Summary:

Bem-vindo ao nosso mundo!

Nossa cultura incentiva a melhoria contínua, o aprendizado e o reaprendizado. Priorizamos a segurança, a qualidade, o meio ambiente, a produtividade e a sustentabilidade, trabalhando com propósito e gerando resultados. Acreditamos e confiamos em nosso pessoal e na diversidade de nossas equipes para continuar a prosperar após mais de 130 anos criando marcas queridas, com os olhos voltados para um futuro melhor para todos.

Você está se candidatando ao cargo de Assistente Administrativo.

Essa pessoa estará responsável por assegurar suporte eficiente aos processos contratuais e de gestão de terceiros, com documentação organizada, controles atualizados, pendências acompanhadas e informações disponíveis para que o manager e as áreas responsáveis conduzam o processo com conformidade, agilidade e clareza.

Sumário do Cargo:

A posição atuará como apoio à rotina contratual e aos processos de gestão de terceiros, com foco em organização, acompanhamento documental, controles administrativos, conformidade de registros e suporte às interfaces internas. Seu papel é contribuir para que fornecedores, prestadores de serviço, consultorias, temporários e demais parceiros externos sejam acompanhados de forma estruturada, com qualidade documental, aderência aos requisitos internos e apoio ao controle de riscos do processo.

Presta suporte administrativo e documental aos processos contratuais e à gestão de terceiros, apoiando a preparação de minutas, o acompanhamento de documentação, os controles de processo e a organização das informações necessárias para a execução das atividades sob coordenação do manager responsável.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES DO CARGO

• ​Apoiar a análise inicial do memorial descritivo do serviço encaminhado pela área solicitante, organizando as informações necessárias para preparação das minutas contratuais.
   

• Prestar suporte na elaboração, preparação, atualização e controle de minutas contratuais, termos aditivos e documentos correlatos, conforme padrões internos e direcionamento do manager responsável.
   
• Acompanhar o fluxo documental dos contratos, garantindo organização, rastreabilidade, versionamento e disponibilidade das informações de suporte.

• Apoiar a gestão de terceiros com foco no acompanhamento documental dos processos já existentes, incluindo conferência de documentos, controle de pendências, quantitativo de pessoas, atualização de registros e follow-up administrativo junto às áreas envolvidas.

• Dar suporte aos processos de seleção e homologação documental de terceiros, reunindo e organizando informações sobre documentação legal, compliance, requisitos cadastrais e evidências necessárias para contratação ou manutenção do fornecedor.
   
• Apoiar o controle dos requisitos contratuais relacionados a escopo, prazos, responsabilidades, cláusulas aplicáveis, confidencialidade e demais condições formais estabeleceidas nos contratos.
   
• Apoiar o acompanhamento administrativo de indicadores, SLAs, marcos contratuais, vencimentos, renovações e pendências relacionadas ao desempenho documental e processual dos terceiros.
   
• Auxiliar no monitoramento de riscos documentais e de conformidade ligadoas à gestão de terceiros, incluindo aspectos trabalhistas, fiscais, legais, ambientais, de segurança da informação e saúde ocupacional, sempre sob orientação das áreas competentes.
   
• Apoiar a verificação de aderência às políticas internas, normas éticas, exigências regulatórias e requisitos de compliance aplicáveis aos terceiros.
   
• Atuar no registro e acompanhamento de comunicações entre áreas internas e parceiros externos, contribuindo para alinhamento de informações e melhor intergração do processo.
   
• Apoiar atividades administrativas relacionadas ao encerramento contratual, atualização de status, registro de resultados e organização de lições aprendidas dos processos.
   
• Apoiar o levantamento de informações relacionadas a impactos fiscais ou tributários aplicáveis aos contratos de indiretos, sem responsabilidade por parecer técnico ou decisão final.
   
• Contribuir para a padronização, organização e melhoria contínua dos controles documentais e fluxos de acompanhamento de contratos e terceiros.

Qualificações & Requisitos

• Grau: Superior Completo ou em Andamento
• Curso: Direito, Administração, Gestão Empresarial, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Especialização: N/A

Habilidades Técnicas Requeridas

• Experiência com rotinas administrativas, controle documental, contratos ou processos de suporte corporativo.
• Conhecimento básico ou intermediário em acompanhamento contratual e organização de documentos.
• Familiaridade com processos de compras, pedidos de compra (POs) e controles administrativos
• Conhecimento de Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Desejável experiência com controle documental de fornecedores ou processos de gestão de terceiros.
• Desejável familiaridade com contratos de serviços indiretos e rotinas de compliance documental.

Habilidades Técnicas Desejáveis

• Experiência ou conhecimento no sistema SAP.
• Noções de orçamento e controles financeiros.
   

Habilidades Comportamentais Desejáveis

• Organização e disciplina de controle.
• Atenção aos detalhes.
• Senso de responsabilidade.
• Boa comunicação com diferentes áreas.
• Capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas.
• Agilidade para tratar pendências documentais.
• Postura colaborativa e de suporte.
   

Impacto na Organização

• Internos: Manager responsável pelo processo, Área solicitante (dona do contrato), Jurídico, Comrpas, Finanças, Fornecedores e demais stakeholders internos envolvidos nos processos de terceiros.
• Externos: Fornecedores.
  ​

Informações Adicionais

Assegurar suporte eficiente aos processos contratuais e de gestão de terceiros, com documentação organizada, controles atualizados, pendências acompanhadas e informações disponíveis para que o manager e as áreas responsáveis conduzam o processo com conformidade, agilidade e clareza.
 

Bem vindo(a)(e) ao nosso mundo!

Nossa cultura incentiva a melhoria contínua e aprender e reaprender. Priorizamos a segurança, qualidade, meio ambiente e produtividade, trabalhar com propósito e entregar resultados. Acreditamos e confiamos em nossas pessoas e na diversidade dos nossos times para continuar prosperando após mais de 130 anos criando marcas amadas, feitas sustentavelmente, em prol de um futuro melhor para todos.

Você está aplicando para a posição de CPS Manaus Assistente Executiva da Gerência Geral.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Responsável pela montagem de apresentações para reuniões do Gerente Geral e pela elaboração de comunicados internos da planta.

• Organizar agendas e reuniões com equipes locais e globais, garantindo alinhamento e pontualidade.

• Tomar notas durante reuniões e organizar o conteúdo no Microsoft Teams para fácil acesso e acompanhamento.

• Agendar e confirmar datas de reuniões e eventos estratégicos.

• Coletar e disponibilizar informações sobre eventos, reuniões e visitantes para a equipe de liderança.

• Organizar documentos e rotinas da Gerente Geral, incluindo gestão de viagens, processos de reembolso, delegações e outras demandas administrativas.

• Interagir com fornecedores internos e externos para alinhamento de soluções e demandas.

• Identificar oportunidades de melhoria e propor mudanças em rotinas específicas.

• Criar apresentações estratégicas para a equipe de liderança.

• Preparar comunicações internas estratégicas, alinhadas com a equipe de Comunicação, para divulgação em mídias internas (e-mail, Viva Engage) e canais externos (como LinkedIn).

• Oferecer suporte e acompanhar rotinas administrativas e operacionais da equipe de liderança.
   

QUALIFICAÇÕES E REQUERIMENTOS

• Ensino Superior Cursando Relações Públicas ou Administração.

• Inglês Avançado.

• Conhecimentos para plena utilização do Pacote Office.

• Criação de apresentações na ferramenta Power Point.

• Habilidade em aplicar tecnologias de Inteligência Artificial como auxílio na elaboração de apresentações e conteúdos estratégicos.

• Excelente conhecimento gramatical da língua Portuguesa.

O QUE IREMOS OFERECER A VOCÊ:

• Marcas Icônicas e Inovadoras: Nosso portfólio representa mais de 250 produtos com algumas das marcas mais populares do mundo, incluindo Coca-Cola, Sprite, Fanta, Powerade e muito mais!
• Orientação por Propósito: Uma abordagem guiada por propósitos que capacita nossos colaboradores a proteger o meio ambiente e as comunidades que atendemos, ao mesmo tempo em que entregamos produtos seguros e de qualidade.
• Conexões Globais: Permite desenvolver e ampliar uma rede de contatos que nos ajuda a agir com mais agilidade e a aprender com os outros.
• Comunidade de Pertencimento: Somos uma organização que acredita que a capacidade de crescer continuamente e criar um ambiente onde as pessoas se sintam seguras e empoderadas permite que você traga o seu melhor para o trabalho.
• Marca Icônica: Trabalhe na marca mais reconhecida do mundo e participe do desenvolvimento do próximo capítulo da sua história.
• Contato com Líderes de Classe Mundial: Acesso a líderes globais da área de manufatura que ampliarão sua rede de contatos.
• Crescimento na Carreira: Estamos comprometidos com o seu desenvolvimento profissional, oferecendo oportunidades de crescimento e ascensão.
• Trabalho com Propósito: Envolva-se em um trabalho que faz a diferença real e melhora vidas ao redor do mundo.
• Cultura Inclusiva: Junte-se a uma equipe que valoriza a diversidade e promove um ambiente de trabalho onde todos podem prosperar.
• Benefícios Competitivos: Desfrute de um pacote de benefícios abrangente que apoia tanto o seu crescimento profissional quanto o seu bem-estar pessoal.
• Rede Global: Faça parte de uma comunidade global, aprendendo com diversas perspectivas e práticas.

Quer nos ajudar a refrescar o mundo e fazer a diferença? Então se inscreve e vamos juntos!

Skills:

Location(s):

Brazil

City/Cities:

Manaus

Travel Required:

00% - 25%

Relocation Provided:

No

Job Posting End Date:

September 4, 2026

Our Purpose and Growth Culture:

We are taking deliberate action to nurture an inclusive culture that is grounded in our company purpose, to refresh the world and make a difference. We act with a growth mindset, take an expansive approach to what’s possible and believe in continuous learning to improve our business and ourselves. We focus on four key behaviors – curious, empowered, inclusive and agile – and value how we work as much as what we achieve. We believe that our culture is one of the reasons our company continues to thrive after 130+ years. Visit Our Purpose and Vision to learn more about these behaviors and how you can bring them to life in your next role at Coca-Cola.