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- Deutschland
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- Berufserfahren
- Seniority
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- Industry
- Building Construction
- Category
- Assistenz, Sekretariat
- Role type
- Individual Contributor
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- Office
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Overview
As an Executive Assistant, you will independently organize and coordinate management schedules, support operational construction business, and maintain project documentation. Responsibilities include professional communication with clients and partners, meeting preparation, and general office administration. The ideal candidate has experience in construction or real estate, excellent organizational skills, and proficiency in MS Office.
Description
Die Rhein Ruhr Building GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen aus Krefeld. Unser Leistungsspektrum umfasst Rohbau, schlüsselfertige Eigenheime, Gewerbeimmobilien, Sanierungen, Innenausbau und Terrassengestaltung. Als verlässlicher Partner setzen wir auf Qualität, Transparenz und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ca. 25 Stunden).
## Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung
- Inhaltliche und organisatorische Unterstützung im operativen Baugeschäft (z. B. Projektkoordination, Baustellentermine, interne Abstimmungen)
- Dokumentation und Nachverfolgung von Bauabläufen, Protokollen, Bauzeitenplänen und sonstigen Unterlagen
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit Kund:innen, Partnern, Subunternehmen sowie internen Abteilungen
- Unterstützung bei Sitzungsvorbereitungen, Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
## Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bau- oder Immobilienbranche, vorzugsweise als Assistenz oder Projektassistenz
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Erfahrung mit Bau- oder Projektsoftware von Vorteil
- Flexibilität und Bereitschaft, auch kurzfristig auf neue Anforderungen einzugehen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamgeist und Eigeninitiative
## Benefits
- Eine Anstellung mit unbefristeter Perspektive
- Einen Firmenwagen zur privaten Nutzung
- Eine faire Bezahlung
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und ein offenes, wertschätzendes Arbeitsklima
- Die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg und Wachstum unseres Unternehmens beizutragen
- Modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsmittel sowie strukturierte und transparente Abläufe
Wenn Sie Teil eines engagierten Teams in einem zukunftsorientierten Bauunternehmen werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Skills
Benefits
Languages
About Rhein Ruhr Building GmbH
Rhein Ruhr Building GmbH is a mid-sized construction company with over 30 years of experience, specializing in private and commercial building projects.
