Chargé(e) de Projets Administratifs et Socio-Culturels - Comité Social et Économique (CSE) Junior - CDI F/H

Chargé(e) de Projets Administratifs et Socio-Culturels - Comité Social et Économique (CSE) Junior - CDI F/H.

CDI à pourvoir immédiatement.

Au sein de l’équipe du Comité Social et Économique (CSE), vous serez Chargé(e) de Projets Administratifs et Socio-Culturels, où vous travaillerez en binôme. Vous aurez l'occasion d’avoir des expériences enrichissantes et de soutenir nos élus et collaborateurs dans un cadre dynamique et engageant.

Vos missions

• Gestion des Remboursements : Analysez et vérifiez minutieusement les documents des collaborateurs pour garantir la conformité. Assurez une réponse rapide et efficace aux demandes faites directement ou par mail.
• Support Administratif : Intervenez sur l'ensemble des travaux administratifs, notamment la saisie des dossiers de remboursement, la comptabilité et la gestion, tout en devenant le point de relai efficace des élus et des collaborateurs Deloitte.
• Vente de Billetterie et Accueil : Soyez le visage amical de notre billetterie, en fournissant un accueil physique et téléphonique de qualité.
• Animation des Commissions Socio-Culturelles : Animez et proposez des activités captivantes dans les domaines du sport, de l'enfance, des voyages, de la culture et des loisirs. Collaborez étroitement avec les élus pour développer des partenariats enrichissants et organiser des événements mémorables dans le cadre du budget alloué.
• Organisation et Suivi d'Événements :
• Proposez des activités innovantes adaptées à chaque commission.
• Cherchez et engagez des Fournisseurs fiables.
• Analysez et présentez les devis aux commissions.
• Préparez la communication, gérez les inscriptions et la logistique pour garantir le succès des événements.
• Soyez présent lors des principaux événements pour assurer leur bon déroulement.
• Organisez des campagnes de chèques-cadeaux, ainsi que la logistique des voyages, incluant la gestion des documents nécessaires (passeports, visas).

Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d’accompagnement personnalisé. 

• Compétences Techniques : Maîtrise des outils numériques comme Proweb, OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et Canva pour la gestion administrative et la communication visuelle.
• Capacité Relationnelle et Organisationnelle : Facilitez les échanges et gérez l'organisation logistique des événements avec maîtrise.
• Esprit Créatif et Flexibilité : Proposez des idées novatrices et soyez prêt à vous adapter à toute situation en gardant toujours le bien-être des collaborateurs au centre.
• Engagement et Proactivité : Faites preuve d'initiative pour anticiper les besoins des commissions et des collaborateurs, assurant une expérience utilisateur de bout en bout satisfaisante.

#ALLIN : tous les candidats ont leur place chez Deloitte sans aucune distinction, nous croyons en un environnement inclusif.