HR Specialist

Ben jij een ervaren HR-professional die energie krijgt van een brede rol met zowel operationele verantwoordelijkheid als procesoptimalisatie? Heb je oog voor detail en neem je graag eigenaarschap over HR-processen? Dan is deze functie mogelijk iets voor jou.

Als HR Specialist ben je verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland. Je hebt end-to-end verantwoordelijkheid voor de HR-operatie en zorgt ervoor dat alle processen correct, tijdig en in volledige compliance worden uitgevoerd. Je werkt nauw samen met internationale People Services teams en HR Business Partners en bent gemiddeld 2 tot 3 dagen per week aanwezig op ons kantoor in Arnhem.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en uitvoeren van de volledige HR-administratie, waaronder onboarding, interne doorstroom en offboarding.
• Eindverantwoordelijk voor de HR-administratie in Nederland binnen een internationale omgeving.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-gerelateerde vragen.
• Beheren van je eigen HR-mailbox en samen met internationale collega’s de centrale HR-mailbox.
• Coördineren en begeleiden van (langdurige) verzuimtrajecten in samenwerking met arbodiensten en leidinggevenden.
• Beheren van werknemersverzekeringen en optreden als contactpersoon voor externe partijen.
• Ondersteunen en controleren van de uitbestede salarisadministratie, inclusief het verwerken van mutaties en afstemming met de payrollprovider.
• Nauw samenwerken met HR Business Partners aan relevante HR-thema’s en projecten.
• Voorbereiden en presenteren van HR-onderwerpen voor de Ondernemingsraad waar nodig.
• Signaleren van verbeterkansen en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen en -systemen.

Jouw profiel

• Enkele jaren ervaring in een brede, allround HR-rol.
• Aantoonbare ervaring met HR-administratie en (langdurig) verzuimmanagement.
• Ervaring met werknemersverzekeringen en samenwerking met externe stakeholders.
• Ervaring met payrollprocessen, bij voorkeur in een uitbestede omgeving.
• Ervaring met SAP SuccessFactors is een pré.
• Beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
• Nauwkeurig, proactief en communicatief sterk.
• Vloeiend in Nederlands (primaire voertaal) en professioneel vaardig in Engels.

Waarom werken bij Spacewell?

Je maakt deel uit van een internationale en innovatieve organisatie die de toekomst van workplace solutions vormgeeft. In deze rol draag je direct bij aan het verder professionaliseren van HR-dienstverlening in Nederland. Daarnaast werk je in een omgeving waar AI al geïntegreerd is in de dagelijkse werkzaamheden, waardoor je kunt bijdragen aan en profiteren van data-gedreven en technologisch ondersteunde HR-processen.

Wat wij bieden

• Een competitief salaris passend bij jouw ervaring.
• 28 vakantiedagen.
• Flexibel hybride werken (50/50) voor een goede werk-privébalans.
• Een modern en inspirerend kantoor met een prettige werksfeer.
• 60% werkgeversbijdrage aan je pensioen.
• Extra’s zoals een thuiswerkvergoeding, leasefietsregeling, personeelskortingen, donderdagmiddagborrels, een zomerevent en gezellige eindejaarsactiviteiten.