Deine Rolle

Du bist unser zentraler Finance Point of Contact - die Person, bei der alle Fäden zusammenlaufen. Du verantwortest das komplette operative Finance, baust dir die Prozesse dafür selbst auf und automatisierst, was sich automatisieren lässt. 

Du bekommst echte Ownership, maximale Autonomie und die Chance, Finance so zu gestalten, wie du es für richtig hältst.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Uns ist eine langfristige Zusammenarbeit wichtig, daher ist eine Verlängerung bzw. Übernahme in eine unbefristete Anstellung angestrebt. 

Aufgaben:

Operatives Finance

• Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung: Rechnungslauf, Belegprüfung, Mahnwesen.

• Zahlungsverkehr & Banken: Tagesgeschäft, Kontoauszüge, Abstimmungen.

• Reisekosten & Spesen: Teamausgaben effizient über moderne Tools (z. B. Spendesk).

• Umsatzabgleich: App Store, Google Play und PayPal mit Kontoeingängen abstimmen.

Steuerberatung & Behörden

• Zentrale Anlaufstelle und enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei.

• Ansprechperson bei Betriebsprüfungen und Wirtschaftsprüfer-Audits.

Zusammenarbeit mit den Departments

• Enge Abstimmung mit den Fachbereichen, allen voran Sales: Deal-Abstimmungen, Provisions-/Bonus-Themen, laufender Austausch zu Zahlen.

Payroll & Vergütung

• Sales-Bonus-Berechnung und Lohn- und Gehaltsabrechnung vorbereiten, prüfen und freigeben – inkl. internationale Payroll (u. a. Deel).

Abschlüsse & Compliance

• Mitwirkung an Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Budgetierung/Financial Planning.

Prozesse & Systeme

• Einführung von Scopevisio als neuem Finance-System, Pflege der Stammdaten.

• Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse.

Automatisierung & KI

• Du entscheidest, wo sich Automatisierung wirklich lohnt, und baust entsprechende Schnittstellen zwischen unseren Tools.

• Aktiver Einsatz von KI-Tools, um wiederkehrende Aufgaben effizienter zu machen.

Was die Rolle nicht ist

Was du für diese Rolle brauchst

• Erfahrung: Mehrjährig, idealerweise als Alleinverantwortliche:r über mehrere Finance-Disziplinen hinweg (Buchhaltung, Payroll, Abschlüsse).

• Tools: Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware wie DATEV ist Pflicht; Erfahrung mit Tools wie Scopevisio, Spendesk oder HubSpot (als CRM/Buchungstool im Zusammenspiel mit Sales) ist von Vorteil.

• Mindset: Digital- und AI-affin, nutzt KI-Tools aktiv zur Effizienzsteigerung.

• Arbeitsweise: Selbstständig, proaktiv, mit echtem Ownership.

• Sprachen: Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.

Unser Tech Stack

Warum StudySmarter?

Wir sind längst mehr als eine Lern-App - StudySmarter begleitet Millionen Menschen von der Schule über das Studium bis in den Berufseinstieg. Dabei bewegen wir uns an der Schnittstelle aus Tech, Social Impact und internationalem Wachstum: Wir setzen früh auf neue Technologien, insbesondere KI, und entwickeln Produkt und Prozesse kontinuierlich weiter. Du bist Teil eines Teams, das diesen Anspruch jeden Tag in die Praxis übersetzt.

Was du bei uns findest:

• Remote-first: Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist!

• Ownership statt Mikromanagement: Kurze Wege zum Founder-Team, echte Entscheidungsbefugnis, kein Wasserkopf.

• Beteiligung am Erfolg: Du wirst am Unternehmenserfolg von StudySmarter beteiligt (Shares).

• Gesundheit: Firmenrabatt über EGYM Wellpass für dein Training.

• Team & Kultur: Regelmäßige Teamevents und Ausflüge, ein diverses und ambitioniertes Team.

• Modernes Büro in München: Hochwertige Ausstattung, Terrasse – falls du doch mal vor Ort sein möchtest.

• Verpflegung: Frisches Obst, Säfte, Porridge-Bar und eine Getränke-Flatrate im Büro.

• Ausstattung & Weiterbildung: Wähl dein eigenes Arbeitsequipment, und wir unterstützen dich aktiv bei Schulungen und Weiterbildungen

Deine Bewerbung

Schick uns Deinen CV. Ein Anschreiben ist optional.

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