Ihre Aufgaben

• Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU 
• Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen) 
• Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.) 
• Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen 
• Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister 
• Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten 
• Pflege Online-Portal / Nutzerdaten 
• Erstellung Nutzerliste 
• Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen 
• Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden 
• Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter 
• Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister) 
• Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen 
• Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System 
• Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans 
• Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim) 
• Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen 
• Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen 
• Verrechnungen vornehmen 

Bewerbung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Office
• Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo 
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB 
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Eigenmotivation und Selbstständigkeit

Warum wir?

• 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen
• flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im
• Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten
• einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones
• Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle
• Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge
• Gesundheitsmanagement
• Getränke und Obst kostenfrei
• jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Kontaktinformationen