HR Payroll Officer

Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.

Als holding investeren we niet alleen in ondernemingen, maar ook in mensen. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking vormen de basis van onze cultuur. Dankzij korte beslissingslijnen en een ondernemende mindset krijgen medewerkers de ruimte om initiatief te nemen, impact te maken en mee richting te geven aan de toekomst van onze groep.

Om de verdere groei van de familiale bedrijvengroep Hasco Invest te ondersteunen, zijn we op zoek naar een HR Payroll Officer.

Als HR Payroll Officer ben jij binnen HR het aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische vraagstukken. Je zorgt voor een correcte en tijdige verloning, bewaakt onze HR-processen over de verschillende vennootschappen heen en denkt actief mee over optimalisaties binnen payroll en compensation & benefits.

Payroll en loonadministratie:

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking van bedienden en arbeiders

• Bewaken van maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse payrolldeadlines

• Opstellen van loonsimulaties bij indiensttredingen, loonwijzigingen en optimalisaties

• Uitvoeren van controles en berekeningen bij onder andere indexeringen, correcties en uitdiensttredingen

Personeelsadministratie:

• Bewaken van de personeelsadministratie van indiensttreding tot uitdiensttreding over onze verschillende vennootschappen

• Opvolgen van sociale documenten, tewerkstellingsmaatregelen en subsidies

• Beheren en opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen

• Waken over de kwaliteit en correcte toepassing van onze administratieve HR-processen

Sociaaljuridische ondersteuning:

• Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers bij vragen over loon, verlof en sociale wetgeving

• Opvolgen van complexere sociaaljuridische dossiers en wijzigingen in de wetgeving

• Afstemmen met het sociaal secretariaat of externe juridische partners wanneer bijkomende expertise nodig is

Compensation & Benefits:

• Meedenken over het loonbeleid voor bedienden en arbeiders

• Detecteren van kansen om het huidige verloningsbeleid verder te optimaliseren

• Meewerken aan projecten rond cafetariaplan, loonharmonisatie en de integratie van loonbeleid bij toekomstige overnames

Rapportering en optimalisatie:

• Opstellen en opvolgen van HR- en payrollrapporteringen voor HR, controlling, boekhouding en de business

• Vertalen van payrollgegevens naar betrouwbare inzichten voor de organisatie

• Continu zoeken naar mogelijkheden om payroll- en HR-processen efficiënter en kwalitatief sterker te maken