Deine Aufgaben

Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, anpackt und Dinge möglich macht.

Du bist ein echter Allrounder, behältst auch dann den Überblick, wenn es hektisch wird, und hast Freude daran, unterschiedlichste Herausforderungen zu lösen. Ob operative Projekte, interne Prozesse, organisatorische Themen oder spontane Sonderaufgaben: Du erkennst, was getan werden muss, übernimmst Verantwortung und bringst Themen selbstständig ins Ziel.

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung: Du hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei, bereitest Termine und Entscheidungen vor, koordinierst Themen und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.

• Projektmanagement & Sonderaufgaben: Du übernimmst eigenständig operative Projekte, koordinierst deren Umsetzung und kümmerst dich um unterschiedlichste Sonderaufgaben - von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Abschluss.

• Organisation & Koordination: Du behältst den Überblick über Termine, Aufgaben, Deadlines und Prioritäten und stellst sicher, dass die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangetrieben werden.

• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in unseren internen Abläufen, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt diese eigenständig um. Dabei bringst du auch neue Ideen und digitale Tools ein.

• Schnittstellenmanagement: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und der Geschäftsführung und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Unternehmensentwicklung: Du unterstützt bei strategischen und operativen Themen, denkst unternehmerisch mit und übernimmst Schritt für Schritt mehr Verantwortung für wichtige Unternehmensbereiche.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung in den Bereichen Business Operations, Projektmanagement, Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Allrounder-Position.
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Du bist belastbar, flexibel und kannst Prioritäten setzen, auch wenn sich diese kurzfristig ändern.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und den gängigen Office-Anwendungen.

Warum wir?

• Wertschätzung und Teamgeist: Wir schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem deine Passion und Eigenverantwortung geschätzt werden.
• Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld: Hier kannst du deine Ideen sofort umsetzen und aktiv zum Erfolg beitragen!
• Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Bei uns hast du hervorragende Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung - wir setzen auf den langfristigen Aufbau unseres Teams.
• Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit mit einer Vergütung, die sich sehen lassen kann, ergänzt durch umsatzgekoppelte Bonuszahlungen.
• Work-Life-Balance: Modernes Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind unser Standard.