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Overview
As an Office Manager (Part-Time), you will support daily office operations at Bipolar Berlin. Responsibilities include maintaining cleanliness in the music studio, office, and warehouse; coordinating workshops and company events; managing inventory and material orders; handling mail; and communicating with service providers and building management. The ideal candidate is organized, proactive, and hands-on, with or without prior office management experience.
Description
Du sorgst gern für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe? Für unser Office suchen wir eine zuverlässige Unterstützung im Office Management (Teilzeit), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer Hands-on-Mentalität unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.
## Aufgaben
- **Sicherstellung von Ordnung & Sauberkeit in Musikstudio, Office & Lager**
- **Planung & Koordination von Workshops & Firmenevents gemeinsam mit Team Assistant Management**
- **Bestandsmanagement & Materialbestellungen**
- **Postein- und Ausgang**
- **Kommunikation mit Dienstleistern**
- **Kommunikation mit Hausverwaltung**
## Qualifikation
- **Erfahrung im Office-Management von Vorteil, aber kein Muss**
- **Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise**
- **Organisationstalent mit Blick für Details**
- **Hands-on-Mentalität & Problemlösungsfähigkeit**
Languages
About Bipolar Berlin
Bipolar Berlin is a pioneering Berlin-based agency for film, music, and culture, originating from the city's club scene.
