- Location
- Eindhoven, Noord-Brabant, Nederland
- Workplace
- Onsite
- Type
- Full-time
- Department
- Speyzer
- Seniority
- Senior
- Source
- Recruitee
Description
Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en het ontzorgen van de directie? Ben jij sterk in plannen, houd je moeiteloos overzicht en zorg je ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als Executive Assistent bij Speyzer vervul je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en coördinerende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bewaart het overzicht, houdt de voortgang van afspraken en acties in de gaten en signaleert tijdig mogelijke knelpunten.
Deze functie raakt het strategische niveau van de organisatie, maar is tegelijkertijd ook operationeel van aard. Juist die combinatie maakt de rol afwisselend en uitdagend. Je werkt niet alleen samen met directie en Raad van Advies, maar hebt ook veel contact met collega's binnen verschillende werkmaatschappijen.
Jouw werkzaamheden
Beheren van complexe agenda's en plannen van vergaderingen en afspraken;
Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
Coördineren van budgetbesprekingen met de verschillende werkmaatschappijen;
Beheren van de mailbox van de board en bewaken van actiepunten;
Opvolgen en monitoren van contracten en ondertekeningsprocessen t.b.v. de directie;
Opstellen en verspreiden van interne nieuws- en directieberichten vanuit de Holding;
Onderhouden van contacten met collega's binnen de verschillende werkmaatschappijen;
Organiseren en coördineren van incidentele bijeenkomsten, inclusief de bijbehorende praktische en organisatorische voorbereidingen;
Bewaken van deadlines, voortgang en gemaakte afspraken, zodat alles tijdig en zorgvuldig wordt opgevolgd.