¿Cuál es el propósito de este puesto?

Gestionar administrativa y operativamente las acciones formativas de UFPConecta, especialmente aquellas vinculadas a formación bonificada, asegurando su correcta tramitación, seguimiento y cierre.

¿Qué tareas desarrollarás si formas parte del equipo?

• Gestionar acciones formativas bonificadas a través de FUNDAE.
• Realizar comunicaciones de inicio, seguimiento, documentación y cierre de las acciones.
• Controlar la documentación necesaria para la correcta bonificación de la formación.
• Atender y asesorar a empresas y participantes.
• Gestionar cursos presenciales, en aula virtual y teleformación.
• Manejar plataformas e-learning como Moodle o Canvas.
• Extraer y preparar informes de seguimiento.
• Coordinarse con docentes, alumnado y empresas.
• Resolver incidencias administrativas y técnicas básicas.
• Emisión de presupuestos
• Tareas de gestión de cobros

¿Qué perfil valoramos para este puesto?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar diferentes tareas y plazos simultáneamente.

Valoraremos especialmente competencias de planificación y organización, orientación al cliente/usuario, competencia digital, resolución de problemas, comunicación efectiva, trabajo en equipo y proactividad.

¿Qué te ofrecemos al integrarte en nuestra universidad?

• Contrato indefinido.
• Jornada completa ( Lunes a Jueves 09:00/17:00) (Viernes 09:00/14:00)
• Incorporación inmediata.
• Integración en nuevo proyecto de acciones formativas empresariales y en un entorno vinculado a la formación al desarrollo profesional.
• Participación en un puesto de nueva creación con posibilidades de contribuir a la mejora de los procesos del área.

¿Qué requisitos son ESENCIALES para el desempeño del puesto?

• Formación Profesional en Administración y Gestión, preferentemente Ciclo Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.
• Al menos 1 año de experiencia en gestión administrativa de formación o funciones similares.
• Conocimientos y experiencia en FUNDAE y formación bonificada.
• Manejo de plataformas e-learning como Moodle, Canvas o similares.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, gestión documental y atención a empresas y usuarios.