Clinical Supply Chain Coordinator - Inventory Management

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to innovate across the full spectrum of healthcare solutions today to deliver the breakthroughs of tomorrow, and profoundly impact health for humanity. Learn more at jnj.com.

As guided by Our Credo, Johnson & Johnson is responsible to our employees who work with us throughout the world. We provide an inclusive work environment where each person is considered as an individual. At Johnson & Johnson, we respect the diversity and dignity of our employees and recognize their merit.

Job Function:

Non-Standard

Job Sub Function:

Workday Associate B

Job Category:

Non-Standard

All Job Posting Locations:

Beerse, Antwerp, Belgium

Job Description:

Bij Johnson & Johnson geloven we dat gezondheid alles is. Onze innovatieve kracht in de gezondheidszorg stelt ons in staat te bouwen aan een wereld waarin complexe ziekten kunnen voorkomen, behandeld en genezen worden. Een wereld waarin behandelingen slimmer en minder invasief zijn en oplossingen op maat gemaakt zijn. Door onze expertise op het gebied van innovatieve geneesmiddelen en medische technologiebevinden we ons in een unieke positie om te innoveren in het volledige spectrum van de gezondheidszorg en zo doorbraken te realiseren die een grote impact hebben op de gezondheid van mensen wereldwijd.

Meer informatie vind je op www.jnj.com

Ben jij een talent op zoek naar ontwikkeling en een nieuwe uitdaging? Hou jij ervan om jezelf helemaal te geven voor het welzijn van onze patiënten? Haal jij voldoening uit de kleine (& grote) successen die je individueel of met je team kan behalen? Perfect! Dan ben jij diegene naar wie wij op zoek zijn! Het Clinical Distribution Team is namelijk op zoek naar een supply chain coordinator voor de distributie van klinische studies.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken:

• Het opzetten van de masterdata voor verschillende klinische studies voor distributie vanuit het distributiecenter in Beerse.

• Het accuraat aanvullen en opvolgen van data in diverse databanken en systemen. 

• Coördinatie rondom inventarisbeheer, verwerking van administratieve recepties en administratieve uitvoering van eventuele herverpakkingen.  

• Je staat nauw in contact en bouwt duurzame relaties op met de verschillende stakeholders zowel binnen als buiten de organisatie.

• Je zorgt samen met je collega’s voor een geharmoniseerde, gestandaardiseerde en efficiënte aanpak door middel van lean processen en continuous improvement initiatieven

• Verzorgen van dagelijkse klinische orderverwerking (SAP-systemen), inclusief het aanmaken van logistieke documenten en het opvolgen van zending tot en met levering aan onze klanten. 

• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van processflows in Power Automate en de dashboards in PowerBI.

• Je biedt ondersteuning aan het volledige Clinical Distribution Team waar nodig. 

Vereisten en kwalificaties:

Ben je een positivo die altijd een uitweg en mogelijkheden ziet? Je bent goed georganiseerd, van nature stressbestendig en houdt van flexibiliteit en werken in een steeds veranderende, internationale omgeving? We zoeken iemand die zelfstandig kan werken en er elke dag opnieuw volledig voor wil gaan om onze klanten en patiënten steeds op de eerste plaats te zetten.   

• Je behaalde een master- of bachelor diploma in een wetenschappelijke of economische richting.

• Je hebt kennis van klinische studies of bent bereid alles te leren in deze uitdagende omgeving.

• Je bent je bewust van kwaliteit en begrijpt het belang van regelgeving (Quality/GMP).

• Je beschikt over een goede kennis van Nederlands en Engels.

• Werken met verschillende SAP-systemen schrikt je niet af

• Je bent zelfsturend, accuraat en flexibel  

• Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, werkt met een zeer hoge mate van nauwkeurigheid aan taken die strikte opvolging vereisen. 

• Je bent breed inzetbaar over verschillende administratieve logistieke taken zoals orderverwerking, inventarisbeheer en coördinatie van klinische studies en projecten 

• Je hebt kennis van de verschillende PowerApps (Power BI, Power Automate,...)

• Je bent klantvriendelijk en oplossingsgericht

We bieden een contract van één jaar, met de mogelijkheid tot verlenging op basis van de bedrijfsbehoeften en individuele prestaties.

Ons sollicitatieproces 

Bij Johnson & Johnson willen we dat elke kandidaat zich ondersteund voelt tijdens het sollicitatieproces. Ons doel is om de ervaring duidelijk, eerlijk en respectvol te maken voor jouw tijd. 

Wat kun je verwachten: 

• Beoordeling van je sollicitatie: We bekijken je cv zorgvuldig om te zien hoe jouw vaardigheden en ervaring aansluiten bij de functie. 

• Kennismaking: Als er een goede match is, word je uitgenodigd voor een kort gesprek met een van onze recruiters om meer over jou te weten te komen en eventuele vragen te beantwoorden. 

• Op de hoogte blijven: We begrijpen dat wachten lastig kan zijn en dat processen kunnen veranderen; ons recruitmentteam houdt je op de hoogte en zorgt ervoor dat je weet wat je bij elke stap kunt verwachten. 

• Laatste stappen: Voor succesvolle kandidaten moeten land-specifieke controles worden afgerond voordat je aan je nieuwe functie begint. Wij begeleiden je hierbij. 

Tot slot nodigen we je aan het einde van het proces uit om feedback te geven via een korte enquête — jouw input helpt ons om de ervaring voor toekomstige kandidaten te blijven verbeteren. 

Bedankt voor je interesse in een carrière bij Johnson & Johnson. We kijken ernaar uit om meer over jou te leren en wensen je veel succes in het proces! #RPOEMEA 

#SCOperator

 

 

Required Skills:

 

 

Preferred Skills:

  

 

The anticipated pay range and benefits for this position is:

Wij bieden een competitief salaris binnen de FUCLA B-salarisschaal, variërend van €61.115 tot €68.305 bruto per jaar, afhankelijk van relevante ervaring, vaardigheden en kwalificaties.