Descripción general

Do departamento de Administrativo e Financeiro de Portugal BU, precisamos preencher a posição de Sales Administrative.
Seu principal objetivo será dar suporte a toda a equipe da Unidade de Negócios em todas as questões administrativas relacionadas aos processos de vendas (controle de gastos cirurgicos e cotações, respostas a concursos, gestão administrativa de pessoal, solicitação e controle de ferramentas corporativas, atendimento ao cliente, etc.), reportando ao Finance & Personnel Admin Manager e ao Country Manager da Unidade de Negócios (BU).
Procuramos alguém preferencialmente com formação em administração de empresas, economia, finanças, etc., com pelo menos dois anos de experiência em tarefas administrativas semelhantes às definidas na oferta, com conhecimentos avançados em sistemas de informação de gestão e ferramentas de escritório, e um nível médio-alto de inglês e/ou espanhol.
A pessoa selecionada participará de um programa de formação intensiva até adquirir os conhecimentos e habilidades necessárias para desempenhar suas funções com autonomia e segurança.
A seguir, encontrará mais informações sobre a posição e os requisitos valorizados. No entanto, ao longo do processo, estaremos disponíveis para resolver pessoalmente todas as suas dúvidas.
Agradecemos antecipadamente pelo seu comprometimento e entusiasmo em desenvolver uma carreira profissional e crescer conosco!

Funciones del puesto

• Reportando ao Finance & Personnel Admin Manager, fornecer suporte administrativo ao departamento financeiro e à rede de vendas da Unidade de Negócio e ao Country Manager.
• Atenção ao cliente presencial e telefónico nas instalações da Unidade de Negócio, gestão de chamadas e resolução de dúvidas para clientes internos e externos.
• Coordenar as viagens e eventos da rede comercial e dos clientes junto da agencia de viagens, incluindo reservas de transporte, alojamento, inscrições em congressos, etc.
• Controlo e validação dos gastos associados a viagens e eventos, assegurar e documentar o cumprimento das políticas de gasto estabelecidas pela empresa.
• Envio de gastos cirurgicos, cotações e resposta a concursos públicos nas plataformas Vortal, Acingov, etc. Preparar e apresentar a documentação necessária em concursos públicos.
• Registo de DM na plataforma Infarmed e envio Intrastat.
• Verificação, envio da faturação mensal emitida e arquivo geral.

Formación requerida

Valorizam-se a formação profissional de nível médio ou estudos universitários em Administração de Empresas, Administração Pública, Contabilidade e Finanças, entre outros.

Experiencia requerida

Imprescindível ter pelo menos dois anos de experiência em realizar tarefas administrativas e de atendimento ao cliente, como gestão de deslocações da rede comercial, gestão de documentação para concursos e faturação, contato com a administração pública, solicitação de recursos, gestão de incidências, atendimento ao cliente interno e externo, etc., além de outras funções definidas na seção de Responsabilidades da oferta.

Conocimientos requeridos

Nível médio-alto de inglês e/ou espanhol.
Domínio avançado de sistemas de gestão e ferramentas de escritório (Excel, Word, PowerPoint, etc.).

Otros requisitos

Essencial residir no distrito do Porto.

¿Por qué nosotros?