Administrative Analyst

Crea las relaciones que crean las mejores experiencias.

Bogotá - Colombia

En Electrolux Group, empresa líder global en el mercado de bienes de consumo, buscamos todos los días transformar la vida para mejor para nuestros consumidores, colaboradores, y planeta. Compartimos ideas y perspectivas para, juntos, desarrollar soluciones que entreguen una vida más agradable y sustentable.

Ven, y únete a nosotros como eres, porque creemos que puntos de vista diferentes nos vuelven más fuertes e innovadores. En nuestra comunidad global, con personas en más de cien países, escuchamos unos a otros, y activamente colaboramos y crecemos en la diversidad e inclusión.

¡Únete a nosotros en nuestra increíble misión de construir los hogares del futuro!

Todo sobre el rol:

Los equipos de ventas del Electrolux Group tienen un enfoque holístico al hacer negocios con los clientes comerciales, con especial atención a las conversiones en tienda y e-commerce. Actuando de manera dinámica y enfocada en la satisfacción del cliente, tienen la misión de garantizar la valorización de todas las etapas de la jornada del consumidor, tanto para el cliente como para la compañía, creando las relaciones que crean mejores experiencias.

Qué vas a hacer:

Como Administrative Analyst, serás responsable por optimizar la eficiencia operativa mediante la gestión y análisis de procesos administrativos; asegurar la adecuada coordinación logística de viajes y eventos corporativos internos; garantizar el control presupuestal; gestionar y mantener los recursos de oficina e infraestructura; brindar soporte directo a la Gerencia General y actuar como un enlace estratégico entre los líderes de la organización.

Algunas responsabilidades serán:

• Gestionar y coadministrar la agenda de la Gerencia General, priorizando actividades y asegurando el seguimiento oportuno de compromisos.

• Canalizar los requerimientos de la Gerencia General, realizando seguimiento hasta su resolución y garantizando respuestas oportunas y efectivas.

• Mantener una comunicación fluida con los líderes de la organización, actuando como punto de enlace estratégico con la Gerencia General.

• Coordinar viajes corporativos de la Gerencia General y apoyar los viajes de la región Andina, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

• Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos internos, garantizando la adecuada logística y el control presupuestal.

• Administrar y controlar el presupuesto de facilities, gestionando proveedores, negociando condiciones, y supervisando los procesos de facturación y pago.

• Verificar el cumplimiento de la política de gastos en la presentación y legalización de gastos de los líderes para posterior aprobación de Gerencia General, manteniendo además el control ordenado de los gastos asociados a la Gerencia General.

Como parte de la cultura de mejora continua, vas a participar en proyectos y actividades de Lean Thinking (EAI – Electrolux Always Improve).

Quién eres tú:

Tú tienes:

• Formación profesional completa en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.

• Experiencia en roles de gestión administrativa, asistencial y/o de servicios.

• Manejo de MS Office a nivel intermedio (Excel, Word, PowerPoint).

• Inglés a nivel intermedio para comunicación y gestión básica de información.

Dónde vas a estar:

Vas a actuar en el escritorio comercial de Electrolux, en Bogotá. Localizado en Usaquén, es el centro de las operaciones de ventas y marketing en Colombia, y allá podrás encontrar equipos de trabajadores concentrados en transformar la vida para mejor a través de experiencias extraordinarias para los consumidores.

Para seguir nuestro compromiso de crear una cultura de inclusión y cuidado del bienestar de las personas, ofrecemos estos beneficios:

• Seguro de vida;

• Día libre de cumpleaños;

• 3 días libres de calendario por matrimonio;

• Compra de productos Electrolux con precios especiales;

• Licencia paternidad extendida de 4 semanas;

• Numerosas oportunidades de aprendizaje y flexibilidad en tu trayectoria profesional.

Como parte de Electrolux Group, vamos a invertir continuamente en ti y en tu desarrollo. No existen barreras que indiquen a dónde puede llevarte tu carrera.