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- Belgique
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Description
**Description du poste :**
DODI SA est une PME belge, basée à Bruxelles active depuis plus de **45 ans** dans l’import-export entre l’Asie et l’Europe. Spécialisée dans les **accessoires de mode**, nous fournissons de nombreuses chaînes de magasins et centrales d’achats textiles en Europe.
Si vous êtes passionné(e) par la mode et souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, en pleine croissance, offrant un environnement **dynamique, collaboratif et stimulant**, ce poste est fait pour vous.
**Votre mission**
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Achats** motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.
## Vos missions
**Votre mission**
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) & Achats** motivé(e) et compétent(e) pour renforcer notre équipe.
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, les achats et le suivi logistique, en contribuant activement à l’optimisation de notre chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités principales :
- Réception et **contrôle qualité des échantillons**
- Encodage des **références articles** et des **commandes fournisseurs**
- **Suivi des commandes achats** jusqu’à la livraison
- Participation à la **mise en collection**
- Réception, encodage des **factures fournisseurs** et suivi des paiements
- Gestion administrative et **archivage des documents d’importation**
(réceptions, factures, CMR, Bills of Lading)
- Création et suivi des **litiges fournisseurs**
(retards de livraison, erreurs de prix ou de quantités, défauts qualité)
- **Négociation des tarifs transporteurs** et mise en place de grilles tarifaires
- Suivi des **étapes de transport** (importations et livraisons clients)
- Analyse et suivi des **coûts de transport**
(KPI, comparaisons, reporting et présentation à la direction)
- Collaboration étroite avec les **fournisseurs** et **transporteurs** afin d’optimiser les flux logistiques
## Vos compétences
**Qualifications requises**
- **Diplôme en orientation administrative, commerciale ou logistique, avec expérience obligatoire.**
Excellente maîtrise du **français et bonne connaissance de l’anglais.**
Très bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, Outlook).
Organisé(e), analytique, à l’aise avec les chiffres, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon communicant, esprit d’équipe, autonome et proactif(ve).
## Avantages
Avantages :
Aide au transport quotidien
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Formations en entreprise
- Remboursement des frais de téléphone
