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Assistente Administrativo

Kiongroup

·

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Location
AMERICAS Filial Indaiatuba, Brazil
Type
Full-time
Department
Administration
Source
Workday

Description

Responsável pelo suporte administrativo aos gestores e técnicos nas atividades operacionais e administrativas relacionadas as atividades de manutenção de máquinas

We offer:

  • Gympass;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Previdência Privada;
  • Seguro de Vida;
  • Participação nos resultados;
  • Vale alimentação;
  • Você terá acesso a um restaurante no local ou a um vale-refeição, dependendo da unidade;
  • Entre outros.

Tasks and Qualifications:

Necessário:

  • Ensino Médio Completo;
  • Conhecimentos em pacote Office (Excel, Word, PPT, Outlook)
  • Processos de atendimentos á clientes (telefone/e-mail);
  • Proativo;
  • Habilidade no relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de aprendizagem rápida;
  • Boa postura, organização e agilidade;
  • Conhecimento de rotinas administrativas;
  • Comprometimento.

Responsabilidades:

  • Efetuar no sistema Totvs Datasul as requisições de peças, acessórios e insumos para as manutenções em máquinas

    STILL e Linde, conferindo os itens na recepção e na entrega aos técnicos de Assistência Técnica;

  • Efetuar a conferência física das devoluções das peças, acessórios e insumos dos processos de atendimentos técnicos

    realizados pelos técnicos de Assistência técnica e efetuar as devoluções físicas e no sistema Totvs Datasul;

  • Efetuar a conferência das peças e acessórios devolvidos pelos técnicos de assistência técnica que serão objetos de

    escrapeamento, recondicionamento e de devolução para estoque

  • Receber e dar andamento ao processo de envio para pagamento de notas fiscais de fornecedores;

  • Abrir ordens de compra;

  • Apropriar e controlar horas trabalhadas dos técnicos e abertura e fechamento das ordens de manutenção;

  • Realizar cadastros e alterações de TAG no sistema, realizando a programação de máquinas por técnico e as

    programações dos atendimentos por chamados técnicos;

  • Realizar os controles de utilização dos veículos, sem parar, combustíveis, manutenção, ferramental e utensílios gerais

    de manutenção.

O Grupo KION respeita e valoriza as diferenças, portanto, todas as candidaturas são bem recebidas em nossos processos seletivos, independentemente de raça, cor, religião, sexo, orientação sexual, nacionalidade, deficiência ou idade.

Skills

Excel

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