Assistente Administrativo

JLL empowers you to shape a brighter way.  

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Assistente Administrativo – JLL

O que este cargo envolve:

Como Assistente Administrativo na JLL, você será responsável por garantir a eficiência operacional e o suporte estratégico às atividades administrativas e financeiras da empresa. Esta posição desempenha um papel fundamental na organização de documentos, controle de processos financeiros e apoio à gestão de contratos e fornecedores. Você atuará como um elo essencial entre as áreas operacionais e financeiras, contribuindo diretamente para a otimização dos processos internos e para o alcance dos objetivos de negócio da JLL. Esta é uma excelente oportunidade para profissionais organizados, detalhistas e proativos que desejam crescer em um ambiente corporativo dinâmico e desafiador.

Como será seu dia a dia:

• Organizar e controlar documentos físicos e digitais, garantindo a integridade e acessibilidade das informações

• Elaborar relatórios gerenciais, planilhas de controle e apresentações executivas

• Realizar o controle de contratos, notas fiscais e documentos administrativos, assegurando conformidade e prazos

• Efetuar lançamentos e acompanhar solicitações em sistemas ERP ou plataformas de gestão corporativa

• Apoiar processos de compras, realizar cotações e acompanhar o relacionamento com fornecedores

• Organizar reuniões, gerenciar agendas corporativas e monitorar prazos de atividades e entregas

• Redigir e-mails corporativos e comunicados internos com clareza e profissionalismo

• Apoiar processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e controle orçamentário

• Realizar atendimento ao cliente e efetuar lançamento de notas fiscais no sistema

Qualificações Obrigatórias:

• Ensino médio completo

• Experiência anterior na área administrativa

• Pacote Office intermediário

• Boa comunicação escrita e verbal

• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas tarefas

Qualificações Desejáveis:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas

• Experiência anterior em processos financeiros

• Vivência em gestão de contratos e relacionamento com fornecedores

• Conhecimento em sistemas ERP ou plataformas de gestão corporativa

• Familiaridade com processos de compras e cotações

Localização: Presencial – Pinheiros, São Paulo/SP

Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h30

A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.

Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao

Sobre a JLL

Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com 

Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. 

Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build. 

Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br

Location:

On-site –Sao Paulo,BRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements.  We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.

JLL Privacy Notice

Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.

A Jones Lang LaSalle ("JLL") está comprometida em trabalhar com pessoas com deficiência e fornecer acessibilidade a elas. Se você precisar de acomodações para qualquer parte do processo seletivo – incluindo a candidatura online e/ou processo geral de seleção – você pode nos enviar um e-mail para [email protected]. Este e-mail é apenas para solicitar uma acomodação. Por favor, direcione quaisquer outras consultas gerais de recrutamento para nossa página Fale Conosco > Quero trabalhar para a JLL.