- Location
- (HE)Office_Halle, Germany
- Workplace
- Onsite
- Type
- Full-time
- Source
- Workday
Description
Location:
Halle (Saale), Saxony-Anhalt, GermanyJob ID:
R0136815Date Posted:
2026-07-16Company Name:
HITACHI ENERGY GERMANY AGProfession (Job Category):
Administration & FacilitiesJob Schedule:
Full timeRemote:
NoJob Description:
Die Möglichkeit
Hitachi Energy ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen im Bereich der Elektrifizierung und treibt mit innovativen Netztechnologien eine nachhaltige Energiezukunft voran, unterstützt durch modernste digitale Lösungen im Kern. Mehr als drei Milliarden Menschen verlassen sich auf unsere Technologien für eine zuverlässige und effiziente Stromversorgung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz (w/m/d) für unseren Standort in Halle (Saale).
Das kannst du bewirken
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein‑ und Ausgangspost
- Einholen von Angeboten sowie Organisation von Events (z. B. Weihnachtsfeiern)
- Unterstützung bei Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Verwaltung und Bestellung des allgemeinen Büromaterials für den Standort Halle (Saale)
- Lokaler Ansprechpartner für Fragen rund um das Reisebuchungssystem (Vor- und Nachbereitung)
- Unterstützung bei Buchung und Abrechnung von Reisen für Mitarbeitende mit Einsatzwechseltätigkeit
- Buchung von Dienstreisen gemäß Reiserichtlinien
- Organisation von Visa in Abstimmung mit Visadienst und Vorgesetzten
- Durchführung von Abrechnungen sowie Übernahme von Vertreterregelungen im System
- Pflege und Weiterentwicklung des Zeitwirtschaftssystems
- Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden zur Klärung zeitwirtschaftlicher Themen
- Analyse und Behebung von Fehlern im Zeitwirtschaftssystem in Zusammenarbeit mit Support-Teams
- Unterstützung bei der Organisation von Kundenveranstaltungen inkl. Bereitstellung von Marketingmaterial
- Schnittstelle zum Hitachi‑Branding-Team für einheitliche Außenauftritte
- Vor- und Nachbereitung von Messeveranstaltungen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (mind. 2 Jahre)
- Sehr gute PC‑Kenntnisse (MS Office: Excel, Word, PowerPoint; Personalverwaltungs- und Abrechnungssysteme)
- Kenntnisse in deutschen Rechtsvorschriften, tariflichen Regelungen und betrieblichen Vereinbarungen
- Ausbildereignung von Vorteil
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, Englisch konversationssicher
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Mehr über uns
- Arbeiten Sie in einem internationalen High‑Tech‑Unternehmen mit einer klaren Zukunftsvision
- Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt nach dem IG‑Metall‑Tarifvertrag
- Erhalten Sie Urlaubs‑ und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen sowie 30 Tage Jahresurlaub
- Entwickeln Sie sich weiter durch vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten Sie in einer modernen Umgebung mit umfangreichen Gesundheitsangeboten, z. B. EGYM Wellpass für deutschlandweiten Zugang zu Fitnessstudios
- Nutzen Sie Vorteile wie ein Kinderferienhaus, einen Zuschuss zur Kinderbetreuung und ein Bike‑Leasing‑Programm
Accessibility and reasonable accommodation
Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.
This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response.
Use of Al and automated tools in recruitment
As part of our recruitment process, Hitachi Energy uses digital and automated tools, including Al-supported solutions, to assist with activities such as application screening, job matching, and interview scheduling. These tools are designed to support our recruiters and do not replace human decision-making. Candidate data is processed in accordance with applicable data protection and employment laws as well as Hitachi's Global Data Privacy Notice.
Background Screening and Security Checks
As part of the hiring process, Hitachi Energy conducts pre-employment background checks that may include verification of employment history, education, criminal records, and other relevant information, in accordance with applicable laws.
For certain roles—particularly those involving access to sensitive information, financial responsibilities, client data, regulated environments, or security-sensitive functions—additional or more comprehensive background or security screenings may be required. These may include, but are not limited to, enhanced criminal history checks, credit history reviews (where legally permissible), sanctions screening, or other due diligence measures aligned with the responsibilities of the position.
The scope and depth of any background or security review will be determined based on the nature of the role and business necessity, and will always be conducted in compliance with applicable federal, state, and local laws. Candidates will be notified and, where required, asked to provide consent prior to the initiation of any such checks.
