Einleitungstext

Du bist ein Organisationstalent mit Weitblick und hast Freude daran, Dinge eigenständig voranzutreiben?
Als Office Manager (m/w/d) koordinierst und strukturierst du den Arbeitsalltag, bringst dich aktiv in Projekte ein und gestaltest den Büroalltag mit – von organisatorischen Themen bis zu Aufgaben in Marketing und Personal. Wir suchen eine Persönlichkeit, die proaktiv denkt, hands-on arbeitet und über den eigenen Aufgabenbereich hinausblickt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort Duisburg.

Das erwartet Sie

Ihre neue Herausforderung

Deine neue Herausforderung

Das erwartet dich

• Die Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe am Standort
• Die Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Die Unterstützung der Personalabteilung bei administrativen Aufgaben (z. B. Bewerbermanagement, Onboarding, Terminkoordination)
• Die Mitarbeit in Marketing- und Vertriebsprojekten, z. B. bei Veranstaltungen, Präsentationen oder internen Kommunikationsmaßnahmen
• Die Verwaltung von Bürobedarf, Dienstleistern und Räumlichkeiten
• Die Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Koordination von Terminen und Reisen

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Erste Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement, idealerweise auch im Personalbereich
• Ausgeprägte Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Tools und digitale Prozesse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot für dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Mobiles Arbeiten & Gleitzeit
• Fort- und Weiterbildungen sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, die individuell auf Sie zugeschnitten sind
• Modernes Office mit ergonomischen Arbeitsplätzen, Kreativraum und kostenfreien Parkplätzen
• Weitere Benefits: Büro-Massagen, Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, frisches Obst/Gemüse, Fahrradleasing (JobRad), Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Das bringen Sie mit

Unser Angebot für Sie

Kontaktinformationen

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