Starszy Specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M)
Advanced Protection Systems S.A.
·3 weeks ago
- Location
- Gdynia, Pomorskie, Poland
- Workplace
- Onsite
- Type
- Full-time
- Department
- Administracja
- Seniority
- Senior
- Source
- Recruitee
Description
W firmie Advanced Protection Systems SA tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.
Zakres obowiązków:
Facility Management i środowisko pracy
Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej.
Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy.
Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego.
Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji.
Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy.
2. Serwis sprzątający
Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego.
Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku.
Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac.
3. Dostawcy i zaopatrzenie
Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego.
Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami.
Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura.
Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów.
4. BHP i ochrona środowiska
Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy.
Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami.
Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO.
5. Pozostałe
Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach.
Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami.