Sekretär(in)

Gegründet im Jahr 1957 in der ehemaligen DDR, engagieren wir uns in verschiedenen Bereichen des Motorsports, darunter Automobil-, Motorrad- und Kart-Rennsport sowie historische Rennsportveranstaltungen.

Der ADMV, der Allgemeine Deutsche Motorsport Verband, ist ein traditionsreicher Verband, der die Interessen des Motorsports in Deutschland vertritt.

Der ADMV organisiert und unterstützt zahlreiche Veranstaltungen und Wettbewerbe auf nationaler und internationaler Ebene. Dazu gehören sowohl professionelle Rennserien als auch Breitensportaktivitäten, die Motorsportbegeisterten aller Altersgruppen und Fähigkeitsstufen die Teilnahme ermöglichen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Nachwuchsförderung, um junge Talente zu entdecken und zu fördern.

Neben der Organisation von Veranstaltungen bieten wir auch eine umfassende Palette an Leistungen für unsere Mitglieder. Dazu gehören unter anderem die Bereitstellung von Informationen und Schulungen zu sicherheitsrelevanten Themen, die Vertretung der Interessen der Mitglieder gegenüber nationalen Motorsportorganisationen sowie die Unterstützung bei der Erlangung von Lizenzen und Genehmigungen.

Wir setzen uns für die Förderung der Verkehrssicherheit ein und beteiligen uns an verschiedenen Initiativen und Kampagnen, die auf eine sichere und verantwortungsbewusste Teilnahme am Straßenverkehr abzielen.

Insgesamt stehen wir für die Förderung des Motorsports in Deutschland, die Unterstützung unserer Mitglieder und die Wahrung traditioneller Werte des Rennsports, während wir gleichzeitig Innovationen und neue Entwicklungen im Motorsportbereich vorantreiben.

## Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Fax)
• Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, einschließlich Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Datenverwaltung und Pflege der internen Datenbanken
• Unterstützung bei der Reiseplanung und Buchung von Unterkünften
• Koordination von Besprechungsräumen und Gästeempfang
• Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Lagerbestands
• Unterstützung bei anderen bürotypischen Aufgaben nach Bedarf

## Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Büromanagement oder verwandten Bereichen wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Selbständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit zum Detail
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Benefits

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Verband
• Ein freundliches und motiviertes Team
• Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
• Eine angemessene Vergütung, basierend auf Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Wenn Sie gerne in einem professionellen Umfeld arbeiten und die genannten Aufgaben Ihren Fähigkeiten entsprechen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen zu.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören und Sie kennenzulernen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.