Head of Asset Management (Miltech)

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про вакансію.

Ми шукаємо Head of Asset Management в MilTech-команду, яка створює рішення, про які ти вже неодноразово читав/ла у новинах.

Це роль для тих, хто хоче, щоб його/її робота мала прямий вплив на результат, будувати процеси, запускати ініціативи та розвивати IT напрямок у компанії, яка швидко масштабується.

Що тебе чекає?

• Побудова та впровадження процесів (ITAM/SAM): розробка «з нуля» та впровадження регламентів управління активами (Hardware/Software Asset Management).
• Створення правил: від виникнення потреби до списання активу.
• Облік у системах (ERP/CMDB): ведення та контроль актуальності даних в облікових системах компанії
• Контроль бюджету всього департаменту: моніторинг виконання бюджету ІТ-Департаменту. План-факт аналіз витрат та оперативне реагування на відхилення.
• Управління життєвим циклом заявок: збір запитів від усіх підрозділів ІТ, перевірка їх на відповідність бюджету, створення та погодження внутрішніх заявок на закупівлю.
• Документообіг та закриття періодів: взаємодія з бухгалтерією та закупками для своєчасного закриття оплат.
• Комунікація з постачальниками щодо цін, термінів та умов контрактів.
• Регулярна підготовка звітів для Керівника ІТ та фінансів щодо структури витрат, ефективності використання ліцензій та прогнозованих платежів.

Необхідні навички та досвід:

• Досвід побудови процесів, впровадження системи обліку активів або управління витратами в ІТ-департаменті від 3 років.
• Фінансова та облікова грамотність: впевнене володіння обліковими системами, знання основ бухгалтерського обліку та досвід бюджетування.
• Аналітичний склад розуму.
• Знання стандартів: розуміння вимог ISO 27001 (Control A.8 — Inventory of Assets) та практик ITIL (Service Configuration Management);
• Комунікаційна стійкість.

Оформлення через Дія.City (штатний працівник компанії, не ФОП і не Гіг контракт)

• Прозорий формат співпраці та стабільні умови роботи.

Відпустка

• 24 календарні дні відпустки щороку + ще один день у твій день народження.

Гнучкий формат роботи

• Гнучкий графік та можливість працювати дистанційно до 10 днів на рік.

Медичне страхування

• Від топової страхової компанії, починає діяти після випробувального терміну.

Розвиток і навчання

• Компенсуємо професійне навчання, курси та надаємо доступ до корпоративної бібліотеки.

Підтримка ментального здоров’я

• Компанія оплачує консультації з психологом.

Конкурентна компенсація

• Винагорода на рівні ринку, бонуси та премії за результати роботи.

Бронювання військовозобов’язаних

• Допомагаємо з оформленням за наявності актуальних документів.

Підтримка з релокацією

• Фінансова допомога для кандидатів з інших міст або країн.

Офіс у Києві

• Робочий простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою