Experience Quality

Wenn Sie bei HOFFMANN EITLE einsteigen, werden Sie Teil einer Kanzlei, die nicht nur berufliche Exzellenz, sondern auch persönliches Wachstum und Gemeinschaft schätzt. Wir fördern ein unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Talente und Ambitionen gedeihen können, und bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Recht des geistigen Eigentums haben und in einem kollaborativen und innovativen Umfeld etwas bewirken möchten, laden wir Sie ein, die Zukunft des Schutzes geistigen Eigentums gemeinsam mit unserem engagierten und dynamischen Team von über 450 Mitarbeitenden mitzugestalten.

Was Sie erwartet

• Organisation und selbstständige Betreuung des Sekretariatsbereichs von Patentanwält:innen
• Erstellung und Bearbeitung überwiegend englischsprachiger Korrespondenz
• Koordination und Organisation vielfältiger administrativer Aufgaben
• Bearbeitung von Dokumenten und Fristen
• Unterstützung bei der effizienten Organisation des Tagesgeschäfts

Was Sie auszeichnet

Als Team Assistenz 

• Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent:in, Europasekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit Microsoft 365 und digitalen Tools
• Freude an eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
• Bereitschaft, sich in neue Themen und Fachgebiete einzuarbeiten

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Liebe zum Detail
• Schnelle Auffassungsgabe und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein souveränes, freundliches Auftreten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Interesse an einem internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld

Gute Gründe für HOFFMANN EITLE

Attraktive Vergütung: 13. Monatsgehalt, freiwillige Prämie und Urlaubsgeld
Mobiles Arbeiten: Möglichkeit, flexibel remote zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit 39 Stunden Woche
Mobilitätszuschuss: Unterstützung bei den Fahrtkosten
Sport & Fitness: EGYM Wellpass mit vielfältigen Fitness- und Wellnessangeboten
Verpflegung: vergünstigtes Mittagessen
Altersvorsorge & Vorsorgeleistungen: Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Miteinander: kollegiales und teamorientiertes Arbeiten in einem internationalen, multikulturellen Umfeld
Gesundheit & Wohlbefinden: Mit Präventionstagen, Impfangeboten, ergonomischen Arbeitsplätzen sowie frischem Obst und kostenfreien Getränken unterstützen wir gesundes und angenehmes Arbeiten.
Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Zugang zu Kitaplätzen und ein umfassender Familienservice
Kleine Aufmerksamkeiten: Geburtstagsgutschein und weitere Mitarbeiteraktionen
Gemeinsam feiern: regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und gemeinsame Feiern
Gute Erreichbarkeit: moderner Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an U-Bahn, Bus und Autobahn A94