- Location
- Berlin, BE
- Type
- Full-time
- Department
- Administration
- Seniority
- Manager
Description
Aalberts steht für Innovation, Technologie und Unternehmertum.
Winning with people ist unsere Philosophie.
Unser wichtigstes Kapital sind unsere rund 13.000 Mitarbeiter!
Die Business Unit Surface Technologies ist Teil des erfolgreichen niederländischen Konzerns Aalberts. Wir verbinden weltweit 90 Standorte, die mit modernsten Technologien nachhaltige Wärmebehandlungs- und Oberflächenbeschichtungsverfahren anbieten. Wir arbeiten daran, Prozesse, Produkte und Ergebnisse jeden Tag besser zu machen – gemeinsam mit Ihnen.
Zu Aalberts Surface Technologies gehört u.a. die Einheit Surface Treatment Europe mit knapp 1.300 Mitarbeitern an 11 Standorten und einem Umsatz von ca. 130 Mio. €. Als weltweit führender Anbieter funktioneller Oberflächenveredelung und technischer Dienstleister entwickeln wir anwendungsspezifische Beschichtungslösungen für unsere Kunden u.a. aus der Automobilindustrie, dem Maschinenbau oder der Luft- und Raumfahrttechnik.
Zur Verstärkung unserer Sparte Surface Treatment suchen wir ab 01.01.2027 an unserem Standort in Berlin einen
Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)
Teilzeit möglich
ihre aufgaben
Sie überwachen unsere Lieferanten und übernehmen perspektivisch unsere werkseitigen Beschaffungsprozesse von der Bestellung bis zur Rechnungsprüfung
Sie erledigen allgemeine Office-Aufgaben wie Telefonservice, Postbearbeitung, Empfang von Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
Sie organisieren gelegentlich interne sowie externe Termine und Geschäftsreisen von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung
Sie führen Verwaltungs- und Überwachungsaufgaben im operativen Personalbereich aus
ihr profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch Microsoft 365
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
was wir bieten
Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem technologieorientierten, schnell wachsenden Unternehmen
Hoch motiviertes Team und internationales Netzwerk
Zahlreiche Benefits, darunter u.a. JobRad, corporate benefits und Urban Sports Club
Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Teilnahme an Weiterbildungsprogrammen
30 Urlaubstage
Leidenschaft für das, was wir tun
Für Fragen steht Ihnen gerne Herr Marko Lietzke unter der Telefonnummer +49 30 / 549904 - 21 zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!