Team Assistenz (m/w/d)

Die DSV IT Service GmbH gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir stellen gruppenweit IT-Leistungen und Services bereit und tragen damit wesentlich zur Unternehmensentwicklung und zum Erfolg der DSV-Gruppe bei. Durch Bündelung und Harmonisierung unterschiedlicher IT-Services, mit Beratung und Entwicklung gewährleisten wir nachhaltig Effizienz und Wirtschaftlichkeit. Gegenüber veränderten internen und externen Anforderungen agieren wir flexibel und anpassungsfähig. Wir bündeln internes Wissen aus der DSV-Gruppe mit ausgewiesener IT-Expertise entlang des gesamten Technologie-Lifecycles, um die Unternehmen der DSV-Gruppe erfolgreich zu machen.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Geschäftsführung und Unterstützung in allen administrativen Belangen

• Unterstützung anderer Ressort -und Abteilungsleitungen des IT-Bereichs

• Verwaltung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen

• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

• Übernahme von allgemeinen organisatorischen Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Prozessbeschreibungen

• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen

Dein Profil

• kaufmännische Ausbildung 

• umfängliche Berufserfahrung im Assistenzbereich

• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen

• kommunikationsstarke, kontaktfreudige und teamfähige Persönlichkeit

• Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit einer schnellen Auffassungsgabe 

• souveränes und verbindliches Auftreten sowie Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse 

Deine Vorteile

• Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeit
• Bikeleasing
• Sportangebote
• Kantine
• Individuelle Weiterbildung
• Firmenevents
• Urlaubstage plus
• Mobiles Arbeiten
• Kinderbetreuungszuschuss

Gemeinsam in die Zukunft

Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst. Weitere Informationen zu Barrierefreiheit findest du hier: Vielfalt bei uns

Deine Ansprechperson

Jannik Golletz

[email protected]