Payroll & HR Administration Specialist

Ben jij een ervaren payrollprofessional die verder wil kijken dan alleen de salarisrun?

Bij KONE Door Business (KDB) krijg je de kans om jouw payroll- en HR-administratie expertise in te zetten én actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van onze HR-organisatie. Je speelt een belangrijke rol in de overgang van KONE naar KDB, werkt mee aan een payroll carve-out en draagt bij aan de implementatie van een nieuw HRIS.

Een mooie uitdaging voor iemand die energie krijgt van payroll, procesverbetering en verandering.

Wat ga je doen?

• Je voert de regie over de salarisadministratie en zorgt samen met onze externe payrollprovider voor een tijdige, correcte en compliant salarisverwerking.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte en actuele HR-administratie gedurende de volledige employee lifecycle.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en managers bij vragen over salaris, arbeidsvoorwaarden en HR-administratie.
• Je speelt een belangrijke rol in het payroll carve-out traject en de implementatie van een nieuw HRIS, waarbij je bijdraagt aan de inrichting van toekomstige payroll- en HR-processen.
• Je bewaakt compliance op het gebied van arbeidsrecht, sociale zekerheid en payrollwetgeving.
• Je ondersteunt bij mobiliteits- en wagenparkgerelateerde administratieve processen.
• Je analyseert bestaande processen, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van payroll- en HR-processen.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde PDL-opleiding, VPS is een pré.
• Minimaal 5 jaar ervaring met het zelfstandig uitvoeren en coördineren van salarisadministraties.
• Actuele kennis van payrollwetgeving, arbeidsrecht en sociale zekerheid.
• Ervaring met HR- en salarissystemen en een sterke affiniteit met procesoptimalisatie.
• Ervaring met de implementatie of optimalisatie van een payroll- of HR-systeem is een sterke pré.
• Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal; een goede beheersing van het Engels is belangrijk vanwege de internationale samenwerking binnen de organisatie.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren payrollprofessional die eigenaarschap neemt en energie krijgt van het verbeteren van processen en systemen. Je voelt je prettig in een omgeving die volop in ontwikkeling is en weet inhoudelijke expertise te combineren met een pragmatische en klantgerichte aanpak.

Wat bieden wij?

✅ Impact: Een sleutelrol binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.
✅ Transformatie: De kans om actief bij te dragen aan de carve-out van KONE naar KDB en de implementatie van een nieuw HRIS.
✅ Verantwoordelijkheid: Veel ruimte voor eigenaarschap, initiatief en procesverbetering.
✅ Beloning: Een salaris tussen € 4.500 en € 5.500 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
✅ Bonus: Een jaarlijkse bonusregeling van 3%.
✅ Arbeidsvoorwaarden: Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding, laptop en telefoon.
✅ Vrije tijd: 41 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans.
✅ Flexibiliteit: Hybride werken en flexibele werktijden.
✅ Ontwikkeling: Ruimte voor opleiding en ontwikkeling, zowel intern als extern.
✅ Samenwerking: Werken in een professionele omgeving met korte lijnen en nauwe samenwerking met HR-collega’s in Nederland én internationaal.

Bij KDB geloven we dat onze medewerkers de sleutel zijn tot succes. We zijn trots op de arbeidsvoorwaarden die wij bieden, deze dragen bij aan de betrokkenheid en motivatie van onze medewerkers. We hebben een open en informele cultuur waar medewerkers met respect voor elkaar samenwerken met als streven de beste resultaten te behalen.

Klaar om impact te maken op de toekomst van payroll en HR binnen KDB?

Dan maken we graag kennis met je.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

Read more on https://kone.com/global/en/careers.html