Description de Poste Finance officer

Titre du poste : Finance Officer

Niveau et grade : -

Type d'emploi : Poste a temps plein

Supérieur hiérarchique : Finance Manager

Service : Finance

Bureaux : Goma

À propos de Corus :

Corus International mène un ensemble d'organisations à impact social qui collaborent dans les milieux les plus fragiles du monde pour apporter des solutions holistiques et durables nécessaires afin de relever les défis interconnectés de la pauvreté, de l'accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l'espace international, créant un consortium d'entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Une croissance supplémentaire est prévue.

Corus combine plus de 150 années d'expérience de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif - LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, ces organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l'extrême pauvreté, garantir l'accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans des contextes fragiles.

De plus amples informations sur l'organisation sont disponibles à l'adresse suivante : https://corusinternational.org

Description du poste :

Résumé du poste :

Assurer la comptabilisation de pieces comptables dans les 48 heures apres leur approbation

Collaborer à une gestion comptable et financière fiable, rigoureuse et conforme, en assurant la comptabilisation des transactions dans les délais requis, le suivi des paiements et la gestion de la trésorerie et les clôtures comptables.

Domaines clés :

Le succès de ce poste est mesuré par les domaines clés suivants :

• Tenue régulière de la saisie comptable
• Collaborer à la comptabilité et la clôture financière, au contrôle interne et conformité, à la gestion de trésorerie et paiements, audits et gestion des risques.

Rôles et responsabilités :

1. Contrôle interne et facilitation des audits :

• Collaborer à promouvoir les bonnes pratiques et à les diffuser dans l'ensemble du bureau de la RDC.
• Soutenir le département lors des audits externes et répondre rapidement aux demandes des auditeurs sous la supervision du Finance Manager.

1. Finance, administration and Comptabilité

• Exécuter les pratiques d'archivage conformément aux instructions de la direction financière.
• Effectuer des examens préliminaires pour s'assurer que les documents des fournisseurs et d'autres parties internes sont satisfaisants avant le traitement des paiements.
• Effectuer des vérifications adéquates pour s'assurer que les transactions comptables sur MIP sont correctement enregistrées.
• Organiser les écritures quotidiennes, la tenue des livres, le remplissage des pièces justificatives et des journaux mensuels, et mettre à jour le système financier sur une base quotidienne.
• Collaborer à la gestion des comptes de trésorerie et préparer les paiements bancaires.
• Vérifier les demandes de remboursement et les rapports de dépenses ;
• S'assurer que toutes les dépenses sont correctement affectées aux lignes budgétaires et qu'elles sont accompagnées de tous les documents requis.
• Veiller à ce que les employés rapportent les avances de trésorerie en temps opportun et conformément à la politique en matière d'avances.
• Aider à la préparation des pièces de journal avec les documents justificatifs appropriés pour approbation, avant qu'elles ne soient enregistrées dans le système.

1. Grand livre et plan comptable

• Utiliser le plan comptable IMA selon les instructions de la direction financière.

1. Budget et prévisions

• Collaborer à fournir des données sur les coûts lors de l'élaboration du budget.
• Collaborer à la réalisation d'une planification budgétaire efficace et dans la mise en œuvre des prévisions de projet.

1. Cash Management

• Assurer la liaison pour l'ouverture et la clôture des comptes bancaires dans le pays en l'absence du Finance Manager.
• Fournir un soutien à la sécurité personnelle dans la manipulation de l'argent à l'assistant financier en l'absence du Finance Manager.
• Préparer la liste des paiements, s'assurer que tous les documents connexes sont en place, et veiller à ce que les paiements soient effectués à temps.
• Préparer les demandes de paiement sur la base de documents entièrement approuvés et les présenter pour examen et approbation.

1. Répartition des couts

• Collaborer à la préparation du tableau de répartition mensuel et s'assurer que tous les coûts communs ont été comptabilisés correctement conformément à la politique de IMA et qu'ils ont été reflétés dans le système financier.

1. Clôture comptable mensuelle

• Effectuer les écritures de journal et les ajustements en temps voulu (dans les 48 heures).
• Effectuer les écritures de régularisation conformément à la politique d'IMA.
• Collaborer aux rapprochements mensuels du bilan dans les délais impartis.
• Participer activement au processus de clôture du trimestre
• Participer activement au processus de clôture de l'exercice
• Préparer le rapprochement bancaire mensuel.
• Contrôler les soldes de la caisse et de la carte d'entreprise, préparer les transferts entre les comptes et s'assurer que les soldes de la petite caisse et de la carte restent dans les limites des montants recommandés par la politique financière d'IMA.

1. Gestion du patrimoine

Selon les instructions du directeur financier du bureau, participer aux exercices de réconciliation des biens

1. Audits

Sous la supervision du Finance Manager, soutenir le département lors des audits externes et répondre rapidement aux demandes des auditeurs.

Faire de même pour les audits internes.

1. Contribuer au succès du département :

• Contribuer à la constitution d'une équipe financière solide en RDC par l'auto-éducation, la formation et la mise en œuvre active des instructions du leadership ;
• Contribuer à ce que le département des finances de la RDC jouisse d'une réputation positive grâce à une identité admirable qui se traduit par des performances satisfaisantes et constantes de la part de toutes les parties prenantes concernées.

12. D'autres tâches générales au sein du service financier peuvent vous être confiées de temps à autre par la hiérarchie, en plus des tâches susmentionnées

Supervision :

Ce poste relève du Finance Manager

Éducation :

Diplôme de licence en sciences commerciales, finance, comptabilité

Qualifications :

• Disposer d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire ;
• Maîtrise de l'outil informatique, spécifiquement être en mesure d'utiliser facilement les programmes basiques : Word, Excel, Power point, Outlook, internet ;
• Posséder des capacités de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Être proactif et résilient ;
• Savoir parler et écrire l'Anglais serait un atout très appréciable ;

Autres tâches :

La présente description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste exhaustive des activités, des tâches ou des responsabilités liées au poste.

Tous les postes sont tenus d'effectuer d'autres tâches supplémentaires attribuée par le supérieur hiérarchique.