- Location
- Buenos Aires, B, AR
- Type
- Full-time
- Department
- Operations
- Closing date
- Today
- Source
- iCIMS
Description
Responsibilities
LO QUE HARÁS
Como Analista de Operaciones, brindarás soporte al equipo de liderazgo de Integración y a los recursos de la oficina en una amplia variedad de tareas y asignaciones, contribuyendo al funcionamiento continuo del negocio.
Responsabilidades diarias:
- Brindar soporte a proyectos internos de la oficina de Integración de Sistemas mediante la coordinación con los departamentos de Operaciones, Servicio, Compras y Finanzas.
- Interactuar con todos los colaboradores internos, tanto de oficina como de campo.
- Mantener actualizados y adecuados los procesos y procedimientos correspondientes a las tareas asignadas.
- Compilar documentación para presentaciones y entregas internas y externas.
- Asistir en el seguimiento de hitos de proyectos y tareas de los recursos del equipo.
- Asistir al equipo de Operaciones en la compra y seguimiento de equipos.
- Gestionar las autorizaciones para la devolución de materiales.
- Coordinar los tickets de retiro con los equipos de almacén de la oficina.
- Asegurar que toda la documentación de cierre y documentación as-built sea creada y almacenada correctamente.
- Proporcionar información para la entrega de encuestas de satisfacción del cliente (CSAT).
- Asistir a la Gerencia en el proceso de órdenes de cambio.
- Realizar otras tareas según sea necesario.
LO QUE BUSCAMOS
Requisitos indispensables:
- Capacidad para comunicarse e interactuar eficazmente con empleados, clientes y colegas, y para trabajar con todos los niveles de la organización.
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y Outlook), Microsoft Project y Adobe Acrobat.
- Capacidad para gestionar eficazmente el tiempo y las tareas para cumplir con los objetivos asignados, adaptándose a cambios en las prioridades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto orales como escritas.
- Gran capacidad de organización y excelente atención al detalle.
Requisitos deseables:
- Experiencia comprobable como Analista, Coordinador/a o Administrador/a de Operaciones en las industrias Audiovisual, Construcción, Tecnología o afines.
- Capacidad para leer y comprender con precisión documentación de proyectos.
- Título secundario completo o equivalente como mínimo.
Skills
Excel