Jobbeschreibung

Du liebst Ordnung, Zahlen und den Kontakt mit Menschen? Dann unterstütze unser Personalteam bei VIVA Fitness und sorge dafür, dass bei unseren Mitarbeitenden alles rund läuft!

Deine Aufgaben

• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten
• Erstellung von Bescheinigungen und arbeitsrelevanten Dokumenten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Stellen
• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
• Kontrolle und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Unterstützung bei HR-Prozessen im Headquarter
• Sicherstellung von Genauigkeit, Termintreue und Vertraulichkeit

Für uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR- Erfahrungen
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Zahlen und sensiblen Daten
• Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen

Was Du erwarten kannst

• Klare Einarbeitung im Headquarter mit vollständiger Integration ins Team
• Gleitzeit und flexible Arbeitszeiten
• 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Kostenlose Fitnessmitgliedschaft in allen VIVA Fitness Clubs inklusive Sauna, Solarium und Massageliege
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen
• Mitarbeit an einer wachsenden Unternehmensgruppe mit klarer Vision bis 2030
• Ein offenes Miteinander mit ehrlicher Kommunikation und gesundem Humor
• Kurze Entscheidungswege und ein Team ohne starre Hierarchien
• Regelmäßige Team- und Firmenevents

Standort

Quakenbrück, Verwaltung