Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Durchführung unserer Recruiting-Prozesse von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
• Erstellung, Veröffentlichung und laufende Betreuung unserer Stellenanzeigen
• Umsetzung der Personalplanung auf Grundlage der Vorgaben der Geschäftsführung und Abstimmung mit den jeweiligen Führungskräften
• Erstellung und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Vorbereitung und Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen, Aufhebungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Schreiben
• Ansprechpartner*in für Bewerbende, Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen
• Vorbereitung, Begleitung und Durchführung von Personalgesprächen
• Begleitung und Durchführung von Verfahren im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Pflege, Prüfung und Verwaltung der Mitarbeiterdaten in Personio
• Überwachung relevanter Fristen wie Probezeiten, Befristungen, Vertragsänderungen und Austrittsterminen
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung sowie weiteren internen Schnittstellen
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Institutionen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei operativen und personalbezogenen Themen
• Mitwirkung an HR-Projekten und der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Sicherstellung einer strukturierten und zuverlässigen Personaladministration

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Du bringst Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer vergleichbaren HR-Position mit
• Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Kündigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Du hast praktische Erfahrung im Umgang mit Personio und bewegst Dich sicher in digitalen HR-Prozessen
• Idealerweise verfügst Du über eine Qualifikation oder Weiterbildung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement und hast bereits BEM-Verfahren begleitet oder durchgeführt
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick
• Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen aus
• Du kommunizierst sicher und professionell mit Bewerbenden, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartner*innen
• Du arbeitest gerne im Team, übernimmst gleichzeitig aber auch eigenständig Verantwortung für Deine Themen
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine umfassende Einarbeitung in unsere Prozesse und Strukturen
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Personalbereich
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Kommunikationssysteme
• Raum für Neues: Umfangreiche Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen Entwicklung
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein motiviertes Team, das mit dir Neues voranbringt

Mitarbeiterbenefits

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung
  • Zahnbehandlungen
  • Zahnersatz Plus
  • Vorsorge Extra
  • Vorsorge
• Frische und regionale Verpflegung 
• Gemeinsam fit & gesund: Werde Mitglied bei EGYM-Wellpass
• Job-Rad - Wunschrad zur Nutzung im Alltag & als Dienstrad