People Operations Manager (m/w/d)

Occhio ist Marktführer im Bereich hochwertiger Designleuchten und eine der führenden Premium-Marken Deutschlands. Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts

Deine Rolle

Als People Operations Manager:in begleitest du unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für verlässliche, gut dokumentierte HR-Prozesse. Mit Empathie und Serviceorientierung unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest eng mit HR, Finance, IT und den Fachbereichen zusammen. Dabei bringst du Struktur in Abläufe und entwickelst unsere HR-Administration weiter.

Deine Aufgaben

• Du schaffst eine verlässliche Datenbasis: Du hältst unsere Personalakten aktuell und sorgst für eine strukturierte, datenschutzkonforme Ablage – inklusive Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechten. Kenntnisse in Heaven HR und SharePoint sind ein Plus.
• Du gestaltest einen gelungenen Start: Gemeinsam mit HR, IT, Finance und den Fachbereichen koordinierst du das Onboarding – vom vorbereiteten Arbeitsplatz und den nötigen Zugängen bis zu Welcome-Terminen und Onboarding-Events.
• Du sorgst für einen wertschätzenden Abschluss: Du koordinierst Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse und entwickelst unseren Offboarding-Prozess weiter.
• Du behältst Arbeitszeiten im Blick: Du betreust die Zeiterfassung und unterstützt die Umsetzung von Arbeitszeitregelungen – von Überstunden bis zu flexiblen Arbeitsmodellen und mobilem Arbeiten.
• Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson: Bei Fragen zu Personalunterlagen hilfst du unseren Mitarbeitenden weiter und koordinierst die Einsicht, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten.
• Du begleitest Weiterentwicklung: Du koordinierst und dokumentierst Fortbildungen, Bildungsurlaub und Qualifikationsnachweise und unterstützt bei Freistellungs- und Rückzahlungsregelungen.
• Du unterstützt bei vertraglichen Veränderungen: Du wirkst an der Erstellung und Dokumentation von Vertragsänderungen sowie der rechtssicheren Gestaltung befristeter Arbeitsverhältnisse mit.
• Du bringst dich in vielseitige HR-Themen ein: Ob Praktikumsverträge, Mindestlohnfragen, Fremdpersonal oder Auslandseinsätze – du unterstützt bei der Klärung und stimmst besondere Vertragsfragen mit internen und externen Expert:innen ab.
• Du unterstützt die vorbereitende Payroll: Gemeinsam mit dem HR-Team prüfst du abrechnungsrelevante Daten und bereitest die Unterlagen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.
• Du gestaltest digitale HR-Arbeit mit: Du bringst eigene Ideen ein, entwickelst unsere HR-Prozesse und -Systeme weiter und machst Abläufe für alle Beteiligten einfacher.
  

Dein Profil

• Du bringst HR-Erfahrung mit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration.
• Du arbeitest gerne mit Menschen: Mit Empathie, Offenheit und einem guten Gespür für unterschiedliche Anliegen bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.
• Du verbindest Struktur mit Eigeninitiative: Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. Vertrauliche Daten sind bei dir in sicheren Händen.
• Du kennst die Grundlagen: Du bringst grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht mit und weißt, worauf es bei Personalunterlagen, Arbeitszeiten und Datenschutz ankommt.
• Du denkst digital und lösungsorientiert: Du nutzt MS Office sicher und hast Freude daran, HR-Prozesse einfacher und effizienter zu gestalten. Kenntnisse in Heaven HR und SharePoint sind wünschenswert
• Du hast Lust auf Payroll: Du möchtest dich in die vorbereitende Entgeltabrechnung einbringen und arbeitest gerne mit Zahlen. Erste Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du kommunizierst klar und wertschätzend: Du arbeitest gerne im Team und stimmst dich zuverlässig mit unterschiedlichen Fachbereichen ab.

Was Occhio Dir bietet – innovativ, flexibel, inspirierend

• Ein internationales, designgeprägtes Umfeld mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten.
• Attraktive Vergütung inklusive Bonus sowie Extras wie JobRad, Wellpass, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitendenkonditionen.
• Ein Onboarding und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – mit der Occhio Academy, Trainings und spannenden Projekten.
• Ein motiviertes Team und ein hochwertiges Arbeitsumfeld in unserem schönen Headquarter in München.

Occhio steht für Chancengleichheit. Wir entscheiden über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität. Bitte sende uns keine sensiblen Angaben zu deiner Gesundheit, politischen oder religiösen Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit oder sexuellen Orientierung.