IT Business Analyst (Кадри та Персонал)

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про вакансію/позицію/роль.

Зараз шукаємо IT Business Analyst (Кадри та Персонал) до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Що тебе чекає?

• Збір та аналіз вимог: Збір, аналіз та систематизація вимог від HR-департаменту, кадрової служби.
• Проектування процесів: Моделювання поточних (AS-IS) та цільових (TO-BE) бізнес-процесів у сфері HR та кадрового адміністрування (у нотаціях BPMN, UML).
• Формування ТЗ та документації: Розробка функціональних вимог (BRD, FSD), специфікацій, User Stories / Use Cases, а також підтримка бази знань і регламентів у Confluence/Notion.
• Посередництво та узгодження: Синхронізація бачення між HR-замовниками, розробниками, тестувальниками та суміжними командами (наприклад, фінансовим відділом, службою безпеки, НДІ/MDM).
• Тестування та релізи: Участь у формуванні acceptance criteria, координація та проведення користувацького тестування (UAT) нових модулів чи доробок.
• Впровадження та навчання: Організація процесу впровадження нових інструментів, підготовка інструкцій та проведення навчання для HR-команди й ключових користувачів.

Необхідні навички та досвід:

1. Досвід та експертиза в HR

• Досвід роботи IT/Бізнес-аналітиком від 3+ років у проєктах автоматизації HR-процесів та кадрового обліку.
• Глибоке розуміння предметної області:
  • Кадровий облік (прийом, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, штатний розпис).
  • Напрямки Talent Management: рекрутинг, онбординг, LMS, KPI.
• Знання базових вимог Трудового кодексу України та вимог до захисту персональних даних (GDPR / Закон України «Про захист персональних даних»).

2. Технічні та аналітичні навички (Hard Skills)

• Досвід роботи з ERP/HRM/HCM системами (наприклад, SAP HCM/SF, ITE, Odoo, 1С/BAS, MS Dynamics тощо).
• Досвід створення схем процесів у нотаціях BPMN 2.0 або UML (Visio, Draw.iо).
• Розуміння принципів побудови реляційних баз даних.
• Досвід опису інтеграцій між системами (REST API, SOAP, файлові обміни) — наприклад, інтеграція HRM з кадровим порталом, банками для зарплатних проектів або системами СКУД (контроль доступу).
• Впевнений досвід роботи з Jira / Confluence (або аналогами).

3. Гнучкі навички (Soft Skills)

• Сильні комунікативні навички та вміння перекладати з «бізнесової» мови HR на «технічну» мову розробників (і навпаки).
• Вміння аргументовано відстоювати оптимальні рішення та управляти очікуваннями стейкхолдерів.
• Системне мислення, структурність, уважність до деталей, стресостійкість.

Буде плюсом

• Досвід впровадження Service-порталів для співробітників (ESS/MSS).
• Досвід побудови HR-аналітики та звітності (Power BI).
• Розуміння методологій розробки Agile (Scrum, Kanban).
• Досвід роботи з системами електронного документообігу (ЕДО) та КЕП/ЕЦП для кадрових документів.

— Офіційне оформлення через Дія.City, прозорі умови співпраці

— Конкурентна компенсація.Винагорода, що відповідає ринку + бонуси та премії за результат

— 24 дні відпустки + 1 день у День народження, оплачувані лікарняні

— Гнучкий формат роботи. Гнучкий графік і до 10 днів віддаленої роботи на рік

— Медичне страхування у провідній страховій, після випробувального терміну

— Розвиток та навчання.Компенсація професійного навчання, курси та доступ до корпоративної бібліотеки

— Кар’єрне зростання. Можливість швидко зростати разом із напрямком і впливати на процеси

— Сильна команда і середовище. Підтримка колег, обмін досвідом і повне забезпечення технікою для роботи

— Комфортний офіс у Києві. Простір на правому березі з кавою, снеками та місцем для роботи й зустрічей із командою.

— Релокаційна підтримка. Фінансова допомога при переїзді з інших міст або країн

— Підтримка ментального здоров’я, консультації з психологом

— Бронювання для військовозобов’язаних за наявності актуальних документів