HR Specialist (m/w/d) – Fokus Administration und Payroll

Do you want a job with a purpose?

And do you want to make healthcare safer, better and more reliable?

Join our Team!

Begleite uns als HR Specialist (m/w/d) – Fokus Administration und Payroll bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, in Wien (Vollzeit - 38,5 Std./Woche), und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere – mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Versorgung und einen gesünderen Planeten.

Deine Aufgaben:

• Du begleitest unsere Mitarbeiter:innen entlang ihres Employee Life Cycles

• Personaladministration: Du bearbeitest das operative HR-Tagesgeschäft eigenständig inklusive sämtlicher administrativen Aufgaben rund um unsere MitarbeiterInnen vom Eintritt bis zum Austritt

• Payroll: Du trägst die Verantwortung für die termingerechte vorbereitende Personalverrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
  und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Fragen

• Compensation & Benefits: Du unterstützt bei der Umsetzung des Kollektivvertrags, dem Jahresabschluss sowie der jährlichen Gehaltserhöhungsrunde und Themen rund um Mitarbeiterbenefits

• Personalmarketing: Organisation und Unterstützung auf Personalmessen

• Prozessmanagement: Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer internen HR-Prozesse ein

• Projektmanagement: du unterstützt deine Kolleg:innen bei der Umsetzung von lokalen und globalen Konzepten

• Personalcontrolling: Erstellen von diversen Auswertungen und Statistiken für lokale und globale Reports

Du..

• hast bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung in den zentralen HR-Themen gesammelt

• besitzt hervorragendes Know-How in der Lohnverrechnung (Personalverrechnungsprüfung)

• bist IT-affin, hast sehr gute MS-Office Kenntnisse und bereits erste Erfahrung mit Personalinformationssystemen

• verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis von HR-Prozessen und hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• bist ein kommunikativer Teamplayer mit Integrität, Hands-on-Mentalität und verfügst über eine sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch für die interne und externe Kommunikation

• hältst deine Timelines verlässlich ein und kannst die richtigen Prioritäten setzen und flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren

• hast eine schnelle Auffassungsgabe, das Gespür für die richtigen Worte und bist offen für neue Prozesse

• überzeugst mit deinem eigenständigen und lösungsorientierten Arbeitsstil gepaart mit gutem Organisations- und Zeitmanagement sowie Genauigkeit

Wir bieten Dir:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem engagierten HR-Team

• Offene Kommunikation und konstruktive Feedbackkultur

• Flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Homeoffice

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Hauptbahnhof)

• Benefits wie Jobticket, Homeoffice-Vergütung, Gruppenunfallversicherung und weitere Vorteile

Das Mindestgehalt für diese Position lt. IT KV (Regelstufe) beträgt 3.954,00 € brutto pro Monat (für 38,5 WStd.), eine Überzahlung zzgl. Prämienregelung je nach Qualifikation/Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.                                                                                                                                                                                                                   

Wir sind Dedalus – komm und werde Teil unseres Teams

Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen.

Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten – und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun.

Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus.

Bewerbungsschluss: 14. Oktober 2026

Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten.

„Pursuing Diversity and Inclusion“ ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer „Dedalus DNA“. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung – und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann.

Unser Engagement für Vielfalt und Integration  

Das Leben fließt durch unsere Software 

#LI-PA1