Head of Procurement (m/w/d)

Vollzeit | Festanstellung | Bereich: Einkauf & Beschaffung

Du willst Einkauf und Beschaffung nicht nur verwalten, sondern auf das nächste Level bringen? Du verhandelst sicher auf Augenhöhe – mit Herstellern ebenso wie mit Software- oder Energieanbietern –, bist im ERP zu Hause und packst im Tagesgeschäft selbst mit an? Dann suchen wir genau Dich als Head of Procurement (m/w/d) bei der Altruan GmbH!

Mit über 100 Mitarbeitenden gehören wir zu den modernen Akteuren im Gesundheitssektor. Wir handeln mit Verbrauchsmaterialien – vor allem Hygiene- und Medizinprodukten – und beliefern unter anderem Pflegeeinrichtungen, Kliniken und Fachhändler.

In dieser Rolle verantwortest Du die gesamte Beschaffung des Unternehmens: den Wareneinkauf unserer Handelsware und Eigenmarken ebenso wie alles, was Altruan selbst braucht – von Software über Stromverträge bis zur Betriebsausstattung. Du führst ein kleines, schlagkräftiges Team und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Dein Arbeitsplatz ist unser neues Verwaltungsgebäude in Massing.

Aufgaben

Head of Procurement (m/w/d) – Deine Aufgaben

1. Lieferantenmanagement & Verhandlungen

• Du führst die Jahresgespräche mit unseren Lieferanten und verhandelst Rahmenverträge, Jahresvereinbarungen und Sonderpreise – mit klarem Blick auf Marge, Verfügbarkeit und Qualität.
• Du pflegst bestehende Lieferantenbeziehungen, baust sie gezielt aus und bewertest unsere Lieferanten regelmäßig.
• Du scoutest neue Lieferanten mit Potenzial und begleitest sie vom Erstkontakt bis zum Onboarding.
• Du sicherst Boni, Werbekostenzuschüsse und Stützungen und sorgst für deren saubere Abrechnung.

2. Eigenmarke & Import

• Du baust unser Eigenmarkenportfolio aus – gemeinsam mit Produktmanagement und Vertrieb.
• Du steuerst die Beschaffung aus Asien: von der Lieferantensuche über Muster und Konditionen bis zur Containerbestellung.
• Du behältst Qualität, Kosten und Lieferzeiten entlang der gesamten Kette im Blick.

3. Operativer Wareneinkauf & Bestände

• Du packst im Tagesgeschäft selbst mit an: reguläre Bestellungen, LKW- und Containerbestellungen, Streckengeschäfte und Eigenmarke.
• Du hältst unsere Bestände unter Kontrolle – mit unserem ERP (weclapp) und Dispo-Tool (numi) –, sicherst die Verfügbarkeit unserer wichtigsten Artikel und entscheidest über Freigaben, z. B. bei kurzen Mindesthaltbarkeitsdaten.
• Du organisierst die Einkaufslogistik wie Abholungen und Sonderfahrten in Abstimmung mit unserer Logistik.

4. Unternehmensbeschaffung & Vertragsmanagement

• Du verantwortest die gesamte Beschaffung rund ums Unternehmen – von Software und IT-Dienstleistungen über Strom- und Energieverträge bis zu Fuhrpark und Betriebsausstattung.
• Du holst Angebote ein, vergleichst sie transparent und verhandelst Verträge mit Blick auf Kosten, Leistung und Laufzeit.
• Du behältst Laufzeiten, Kündigungsfristen und Verlängerungen aller Verträge im Blick und hebst Einsparpotenziale durch gebündelte Bedarfe.
• Du etablierst klare Beschaffungsprozesse und Freigaberegeln für das gesamte Unternehmen.

5. Digitalisierung & Automatisierung

• Du verantwortest die Einführung von EDI mit unseren Lieferanten – von der Konzeption bis zum Live-Betrieb.
• Du erkennst Automatisierungspotenziale in Einkauf und Beschaffung, stößt Lösungen an und setzt sie gemeinsam mit unseren internen Teams um.
• Du hältst Stammdaten, Einkaufskonditionen und Prozessbeschreibungen sauber und aktuell.

6. Führung, Steuerung & Schnittstelle

• Du führst ein Team aus zwei Einkäufer:innen für Wareneinkauf und Unternehmensbeschaffung, setzt Prioritäten, verantwortest die Urlaubs- und Vertretungsplanung und entwickelst das Team weiter.
• Du steuerst Einkauf und Beschaffung über Kennzahlen, kontrollierst die Lieferantenentwicklung und berichtest direkt an die Geschäftsführung.
• Du arbeitest eng mit unserem Vertrieb (rund 20 Kolleg:innen), Produktmanagement und Logistik zusammen und übersetzt Marktfeedback in Sortiments- und Beschaffungsentscheidungen.

Qualifikation

Muss:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Einkauf oder ein passendes Studium mit Schwerpunkt Einkauf bzw. Supply Chain. Ein Studium ist kein Muss – entscheidend ist, dass Du im Einkauf richtig findig bist.
• Nachweisbare Verhandlungserfolge: Du führst Jahresgespräche und Vertragsverhandlungen sicher, zielorientiert und mit Durchsetzungsvermögen.
• ERP-Power-User: Du bewegst Dich souverän in ERP-Systemen, Dispo-Tools und Excel und nutzt Systeme, um Prozesse schneller und sauberer zu machen.
• Hands-on-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung und packst im operativen Tagesgeschäft selbst mit an.
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift.

Nice to have (kein Muss):

• Führungserfahrung – fachlich oder disziplinarisch.
• Erfahrung im indirekten Einkauf, z. B. mit Software-, IT- oder Energieverträgen.
• Erfahrung im Gesundheitswesen, mit Hygiene- oder Medizinprodukten oder im Großhandel mit Verbrauchsmaterialien.
• Erfahrung mit Importen aus Asien und dem Aufbau von Eigenmarken.
• Erfahrung mit EDI-Einführungen oder Automatisierungsprojekten, gerne mit weclapp.

Mindset:

• Unternehmerisches Denken: Du führst Einkauf und Beschaffung wie Dein eigenes Business – mit Blick auf Marge, Kosten, Verfügbarkeit und Kapitalbindung.
• Findig und hartnäckig: Du gibst Dich nicht mit dem ersten Angebot zufrieden und findest den besseren Weg.
• Teamplayer: Du führst mit Vorbild, teilst Wissen offen und verstehst Dich als Partner:in unseres Vertriebs.

Benefits

Das bieten wir Dir

• Echte Verantwortung: Du leitest Einkauf und Beschaffung, berichtest direkt an die Geschäftsführung und hast spürbaren Einfluss auf den Unternehmenserfolg.
• Gestaltungsspielraum in einem stark wachsenden, modernen Unternehmen im Gesundheitssektor – mit Projekten wie der EDI-Einführung und dem Ausbau unserer Eigenmarke.
• Modernes Arbeitsumfeld in unserem neuen Verwaltungsgebäude in Massing.
• Attraktives Gehaltspaket, Dienstwagen möglich und 30 Urlaubstage.
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, Tankgutschein, E-Auto laden in der Firma u. v. m.
• Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten – z. B. in Verhandlungsführung, Führung oder Digitalisierung.
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und offener Feedbackkultur.

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung – gerne mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Dein Ansprechpartner: Johannes Vilsmaier, Geschäftsführung

Hinweis zum Bewerbungsprozess

Wir besetzen die Position aktuell aktiv. Gleichzeitig gehen wir bei Einstellungen bewusst passgenau vor:

Nach Deiner Bewerbung führen wir Dein Profil in der zuständigen Abteilung als Interessent:in und melden uns nur, wenn wir konkretes Interesse an einer Zusammenarbeit sehen. Bitte sei daher nicht enttäuscht, falls Du zunächst nichts von uns hörst.

Unser Marktumfeld und unsere Unternehmenssituation verändern sich laufend. Deshalb erhältst Du von uns keine pauschale Absage und keine automatische Einladung. Stattdessen kontaktieren wir Dich proaktiv, sobald Dein Profil zum aktuellen Bedarf passt.

Diversity & Inclusion

Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht und Alter, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie mit oder ohne Behinderung.