Office Manager (m/w/d)

Sie suchen eine neue Herausforderung in einem modernen Umfeld?

Sie sind ein Organisationstalent, behalten stets den Überblick und haben ein ausgeprägtes Gespür für effiziente Abläufe? Sie schätzen ein vielseitiges Aufgabenspektrum, das sowohl strategische als auch operative Tätigkeiten umfasst? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Als Office Manager (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer modernen Kanzlei in Bremen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer vorausschauenden Planung tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse bei.

Viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten

• Stabilität und Sicherheit: Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum und Raum zur Entfaltung
• Attraktive Vergütung: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung bieten wir individuelle Zusatzleistungen, wie z.B. eine betriebliche Zusatz-Krankenversicherung, sowie regelmäßige Gehaltsentwicklungen
• Umfassende Einarbeitung: Um einen erfolgreichen Start bei uns zu gewährleisten, werden Sie intensiv in Ihre Aufgaben eingeführt und begleitet
• Helles Büro in zentraler Lage: Unsere Kanzlei bietet eine sehr gute Verkehrsanbindung und moderne Arbeitsplätze
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten bei einer 38 Stunden/Woche. So können Sie Ihre beruflichen Verpflichtungen ganz einfach in Ihr persönliches Leben integrieren 
• Teamevents: Spaß mit Kollegen ist bei uns garantiert: Nicht nur bei der Arbeit, sondern auch bei unterschiedlichsten Firmenfeiern und Betriebsausflügen, egal ob ins Theater, zum Bowlen oder sogar zu einer Kreuzfahrt

Ihre Aufgaben in unserem Team

• Persönlicher Ansprechpartner: Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Effiziente Kommunikation: Büroorganisation sowie selbstständige und zuverlässige Erledigung allgemeiner Assistenztätigkeiten
• Vorbereitende Tätigkeiten und Unterstützung: Eigenverantwortliche Bearbeitung der deutschsprachigen Korrespondenz sowie Erstellung, Gestaltung und Veröffentlichung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und weiteren Dokumenten
• Buchhalterische Unterstützung: Rechnungsausgänge, Zahlungsverkehr, Bearbeitung von Mahnungen sowie Bestellung der notwendigen Betriebsmittel
• Mandantenkontakt: Sie sind gemeinsam im Team erste Ansprechperson für unsere Mandantschaft am Telefon und Empfang

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Teams), Erfahrungen mit Buchführungssystemen sind wünschenswert
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamplayer: Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am direkten Kontakt mit Mandanten
• Organisationstalent: Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einer positiven Ausstrahlung und einem souveränen, freundlichen Auftreten

Kontakt

Haben wir Sie überzeugt? Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung.

Wir stehen für Chancengleichheit, die Verhinderung jeglicher Form von Diskriminierung sowie die Förderung einer Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir möchten daher ausdrücklich ALLE ermutigen, sich zu bewerben. 

 

Ihr Ansprechpartner: 

Tim Blaase
Geschäftsführer / Steuerberater

Ihr Arbeitsort:

Wolf & Partner GmbH
Steuerberatungsgesellschaft

Schwachhauser Heerstr. 41
28211 Bremen

Über uns

ETL Wolf & Partner GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Bremen. Unser 55-köpfiges Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen.

Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 970 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in 60 Ländern weltweit mit 1.470 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit über 15.600 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.