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Office Manager (m/w/d)

BRIGHT works

·

Jul 8, 2026

Location
Sindelfingen, Baden-Württemberg
Type
Full-time
Department
Administration
Seniority
Manager
Source
Personio

Description

Deine Aufgaben

  • Organisation des Büroalltags inklusive der Verwaltung
  • Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Besprechungen und Konferenzen
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung 
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumenten
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Pflege von Kundendaten, Bearbeitung von Aufträgen und Erstellung von Berichten
  • Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und externen Gästen
  • Unterstützung bei Compliance-, Datenschutz- und internen Richtlinienprozessen


Das zeichnet Dich aus

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Position, idealerweise im produzierenden oder handwerklichen Umfeld ist wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnet Sie aus
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten gehören zu Ihren Stärken
  • Flexibilität und Hands-on-Mentalität, um Teams im operativen Alltag zu unterstützen


Darauf kannst Du dich freuen

  • Unbefristeter Tarifvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Schulungen und Trainings für Deine Weiterentwicklung
  • Erfahrene Ansprechpartner und Mentoren


Deine AnsprechpartnerIn für Fragen

BRIGHT works
Sibel Arslan

+49176 / 42272789
https://www.bright-works.de

Skills

Compliance

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