- Location
- Belgique
- Workplace
- Onsite
- Type
- part-time
- Department
- Professionnel / Expérimenté
- Seniority
- Entry
- Industry
- Beauty and Cosmetics
- Category
- Operations
- Role type
- Individual Contributor
- Environment
- Office
- Source
- JOIN
Overview
This part-time logistics assistant role involves managing the administrative and operational back-office functions for a growing beauty company. Key responsibilities include creating customer invoices and tracking payments, managing daily administrative tasks such as document handling and Excel file management, overseeing inventory management (tracking entries/exits and system consistency), and supervising after-sales service including handling complaints, returns, and exchanges. The position requires reliability, punctuality, attention to detail, and proficiency with office software. Candidates should be comfortable with Excel, Google Drive, and email management, with prior experience in administrative work, billing, or logistics being preferred.
Description
**Nous recrutons : Assistant·e logistique & gestion de stock (temps partiel)**
**Contrat à temps partiel – 20h / semaine**
📍 Localisation : Wierde
📅 Démarrage : 5 janvier
## Vos missions
Votre missions au quotidien
En lien direct avec notre fondatrice et nos équipes internes, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel du back-office. Votre rôle est central pour garantir une organisation fluide et rigoureuse :
- Établir les factures clients et suivre les paiements
- Gérer les tâches administratives courantes (documents, courriers, classements, fichiers Excel…)
- Assurer le suivi de la gestion de stock (entrées/sorties, cohérence système)
- Superviser le service après-vente (réclamations, retours, échanges)
## Vos compétences
**Ce que nous recherchons**
- Une personne fiable, ponctuelle et rigoureuse
- À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques (Excel, Google Drive, gestion mail)
- Un sens du détail, de la clarté et de la communication
- Une capacité à prioriser et à rester proactive au quotidien
- Une première expérience en gestion administrative, facturation ou logistique est un plus
## Avantages
**Ce que nous proposons**
- Un cadre de travail structuré, bienveillant et stimulant
- Un contrat à mi-temps, avec des horaires à définir ensemble pour concilier équilibre pro/perso
- Une entreprise en croissance, où votre rôle a un vrai impact
- Une équipe qui valorise la clarté, l’autonomie et la qualité du travail
- La possibilité d’évoluer selon vos compétences et votre implication
**Pour postuler**
Merci d’envoyer votre CV, accompagné de quelques lignes pour vous présenter et nous dire pourquoi ce poste vous attire.
Nous lisons chaque candidature avec attention.
Skills
Benefits
Languages
About Chagrimm/Pausy
A growing independent company focused on innovative beauty products for enhancing the eyes, with two complementary brands: Chagrimm for professional eyelash extensions and Pausy for consumer false lashes.
