EXECUTIVE ASSISTANT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Unsere Unternehmensgruppe zählt zu den führenden Kommunikationshäusern der Immobilienbranche im DACH-Raum. Unter unserem Dach vereinen wir die epmedia Werbeagentur, das Cachalot Media House, das internationale Immobilienmagazin BELLEVUE sowie weitere innovative Medien- und Eventformate. Wir gestalten Inhalte, Netzwerke und Plattformen für Entscheidungsträger:innen der Immobilienwirtschaft – mit hohem Anspruch und kreativer Energie.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die unsere Geschäftsführerin in sämtlichen organisatorischen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben unterstützt.

## Aufgaben

Du arbeitest eng mit der Eigentümerin und Geschäftsführerin und bist für alle Unternehmen der Gruppe tätig. Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll:

• **Organisation & Kommunikation**: - Terminkoordination mit Geschäftspartner:innen, Kund:innen und internen Teams - Terminbegleitung und selbstständige Kundenbetreuung - Organisation und Protokollierung von internen und externen Meetings - Erstellung von Präsentationen und Unterlagen für Besprechungen
• **Projektmanagement & Budgetkoordination** \- Unterstützung bei Projektplanung, -umsetzung und -controlling - Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets - Koordination von Agentur- und Verlagsprojekten sowie Eigenveranstaltungen
• **Administration & Office Management** \- Reisemanagement (GF & Team, inkl. Messeorganisation: EXPO REAL, MIPIM, MAPIC) - Einholung von Angeboten, Angebotserstellung und Produktionsüberwachung - Betreuung von Kooperationsverträgen und Verrechnungstätigkeiten
• **Event- & Kundenbetreuung** \- Organisation von Firmenevents (z. B. Sales Offsite, Weihnachtsfeier, Private Dinners) - Mitarbeit im Eventteam bei Netzwerkveranstaltungen der Immobilienbranche
• **Persönliche Assistenz** \- Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten - Kommunikation auf Geschäftsführungsebene

## Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Projektmanagement, Marketing oder vergleichbaren Bereichen
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit
• Freude an Organisation, Kommunikation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Keine Scheu vor direktem Kundenkontakt – auch am Telefon
• Interesse an Immobilienwirtschaft, Medien und B2B-Kommunikation von Vorteil
• Interesse an KI und neuen Medien
• Führerschein B; Reisebereitschaft (gelegentlich)

## Benefits

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wachsenden Unternehmensgruppe
• Einblicke und Zugang zum wichtigsten Netzwerk der Immobilienbranche im DACH-Raum
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigeninitiative mit flexibler Zeiteinteilung
• Ein motiviertes, kreatives Team und eine moderne, wertschätzende Arbeitskultur
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeit und Mitarbeiter-Benefits (Sodexo-Gutscheine, Events u.v.m.)
• Fixanstellung mit einem Bruttojahresgehalt ab € 38.000,– (Vollzeit) – Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung selbstverständlich möglich
• Arbeiten in einer lockeren, freundschaftlichen Umgebung in einem jungendlichen, technikaffinen, zukunftsorientierten Team
• Jahreskarte Wiener Linien
• Pluxee-Gutscheine (Essens-Zuschuss)

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit Lebenslauf, Foto und einer kurzen Info zu deiner Ausbildung, bisherigen Stationen, Gehaltsvorstellung und gerne auch deinen Hobbies.