Finance Manager

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Le/la Finance Manager est responsable de la politique générale et de la gestion des fonctions financières et comptables des opérations financières de tous les projets en cours dans la province du Ouaddaï, sous la supervision directe Senior Base Manger, techniquement le coordinateur financier principal. Les responsabilités du Finance Manager comprennent le contrôle général, la formation du personnel, la gestion, la trésorerie, les rapports et les fonctions budgétaires.

Principales responsabilités :

·       S'assurer que toutes les politiques et procédures respectent les politiques, procédures et exigences de l'IRC et des sources de financement ;

·       Se tenir au courant des exigences financières du gouvernement et assure le respect des taxes et autres exigences légales ;

·       S’assurer que les cashcount réguliers et surprises et les rapprochements bancaires sont faits, archives et tenus à jour dans le système ;

·       Assurer le suivi des toutes avances servies pour leur liquidation selon la politique de IRC ;

·       S’assurer que les petty cash sont gérés selon la politique en vigueur ;

·       Contribuer efficacement au processus de clôture de la comptabilité en important les principaux journaux via le fichier Dynad ;

·       Appuyer le coordinateur de la comptabilité dans les analyses des comptes de bilan ;

·       Suivre l’effectivité des payements de taxes et cotisations sociales mensuelles ;

·       Coordonner avec l’équipe AP de Hadjer-Hadid afin que tous les payements de tous les biens et services reçus dans le mois soient payes dans la période concerne ;

·       Procéder aux corrections d’erreurs constatées dans les écritures comptables passées par l’équipe AP de Hadjer-Hadid.

Contrôle

·       S’assurer que les factures et les journaux de paiement sont suffisamment étayés par la documentation pertinente avant l’approbation.

·       Protéger les actifs de l’organisation en mettant en œuvre les procédures de contrôle interne       de l’IRC.

·       Examiner toutes les analyses d'appels d'offres pour les achats en s'assurant que les politiques et les procédures d'achat de l'IRC sont respectées.

·       Fournir des conseils, une assistance technique et un soutien aux membres de l’équipe sur la gestion des subventions et les prévisions budgétaires.

Trésorerie

• Mettre à jour régulièrement la situation de trésorerie du bureau de Hadjer-Hadid et les prévisions de trésorerie pour garantir leur exactitude et la disponibilité de liquidités suffisantes pour une mise en œuvre efficace du programme.

• Compiler les cash projections de tous les sites et partager chaque 15 du mois pour la demande de transfert au siège.

• S’assurer de liquidité nécessaire pour payer le salaire des staffs et les factures mensuellement

• Se charger de gérer les anomalies relevées dans les payements de salaire des staff nationaux pour les partager avec le service de paie pour action corrective.

• Assurer le suivi du seuil minimum pour alerter le SFM ou DDF pour une nouvelle demande de transfert

Formation et gestion du personnel

• -Identification des problématiques de renforcement des capacités à aborder pour améliorer la qualité de la préparation financière, des rapports aux donateurs, de la préparation du budget, du processus de paiement, etc. Développer un renforcement des capacités prévoir pour le personnel financier et non financier des moyens de succession

• Assurer que des évaluations de performance complètes et constructives sont réalisées en temps opportun et facilite la discussion sur les performances et les options de carrière avec le personnel qui lui rend compte directement.

• Maintenir/mettre à jour les descriptions de poste actuelles pour tous les postes au sein du groupe financier qui sont sous votre supervision.

Principales relations de travail :

Superviseur hiérarchique : Senior Base Manger
Position sous supervision directe : Finance Assistant Manger et Finance Officer

Supervision technique :    Senior Coordonnateur des finances

Qualifications :

Education :

• Diplôme de licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance requis ; certificat professionnel de comptabilité reconnu, tel que CPA, ou diplôme de master en comptabilité de préférence.

Expériences :

• Vaste expérience professionnelle dans le domaine du développement ou de l'intervention humanitaire, dont au moins cinq ans d'expérience dans le domaine concerné dans des pays en développement ou en transition.

Compétences et compétences requises :

• La connaissance d'Excel et du système ERP est un avantage supplémentaire.

• Connaissance pratique des logiciels de comptabilité tels que Microsoft 365 a plus (INTEGRA SYSTEM).

• Excellentes compétences en communication

• Être adaptable et flexible en vue d’assumer de nouvelles tâches et de nouvelles missions en temps voulu.

Connaissance des langues :

·       Bonne connaissance de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Environnement de travail :

• Vous devez être à l'aise en tant que membre proactif de l'équipe de direction.

• Vous devez avoir fait la preuve de votre capacité à identifier et à communiquer de manière proactive les problèmes potentiels et à proposer des solutions.

• Il doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en fixant des priorités appropriées et en gérant des priorités et des pressions concurrentes.

• Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal.

• Avoir d'excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de patience professionnelle et être capable d'interagir, de s'associer et de s'épanouir dans un environnement diversifié.

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs d'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct qui sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d'exploitation, d'abus et de harcèlement de la part du staff de l'IRC et ses associés), la politique de l'intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles

Égalité des sexes: L'IRC s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d'autres avantages et allocations de soutien.

L'IRC est un employeur soucieux de l'égalité des chances : L'IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, d'âge, d'état civil, de statut d'ancien combattant ou de handicap.

Professional Standards: All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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