People Operations & Payroll Manager 80-100% (all genders)

The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in Thalwil und das private Hideaway Château de Raymontpierre mit eigenem Bauernhof im Jura. Ergänzt wird unser Portfolio durch das Restaurant Buech in Herrliberg und die drei Landwirtschaftsbetriebe Schlattgut in Herrliberg, das Weingut Cantina alla Maggia und die Terreni alla Maggia in Ascona. 

BENEFITS

🚉ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität
🛍Einkaufen zum Einkaufspreis und attraktive Rabatte in unseren Outlets
🎁Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
🤎Friends & Family Rate – Teile unsere Gastfreundschaft mit deinen Liebsten
🎂Einen freien Tag rund um deinen Geburtstag – flexibel innerhalb von zwei Wochen einlösbar

WAS DICH ERWARTET

Als People Operations & Payroll Manager verantwortest du die gruppenweite Lohnverarbeitung und HR-Administration von The Living Circle. Dabei verbindest du klare Führung mit aktiver Mitarbeit: Du gibst deinem Team Orientierung, packst im Tagesgeschäft mit an und entwickelst gemeinsam mit uns Prozesse, die den Arbeitsalltag erleichtern.

• Personelle und fachliche Führung des People Operations & Payroll Teams
• Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung der gesamten Gruppe sowie aktive Mitarbeit im Lohnlauf
• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll durch wirksame Kontrollen und das Vier-Augen-Prinzip
• Bearbeitung anspruchsvoller Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen sowie Koordination der Jahresendarbeiten, Abstimmungen und Deklarationen
• Steuerung der zentralen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt sowie Prüfung komplexer Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Weiterentwicklung der People-Operations- und Payroll-Prozesse gemeinsam mit den fachlich verantwortlichen Teammitgliedern
• Fachliche Betreuung von Abacus Payroll, JobDone und den relevanten Schnittstellen sowie Sicherstellung einer verlässlichen Datengrundlage für HR-Reporting und Controlling
• Leitung und Mitarbeit bei People-Operations-, Payroll-, System- und Integrationsprojekten
• Direkte Zusammenarbeit mit Chief of People & Culture sowie enger Austausch mit dem People & Culture Team, Finance, IT, unseren Betrieben und externen Partnern

ÜBER DICH

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Eine abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis ist Voraussetzung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll-Bereich oder einen für die Funktion relevanten CAS
• Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse und Sicherheit in der täglichen Lohnverarbeitung
• Umfassende Erfahrung in der HR-Administration entlang des gesamten Mitarbeitendenzyklus und ein sicherer Umgang mit komplexen Fragestellungen
• Führungserfahrung sowie Freude daran, ein operatives Team zu begleiten, zu stärken und weiterzuentwickeln
• Bereitschaft, selbst mit anzupacken und auch bei anspruchsvollen Themen oder Arbeitsspitzen Verantwortung zu übernehmen
• Eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Verständnis für HR-Systeme, Schnittstellen und Datenflüsse sowie die Fähigkeit, fachliche Anforderungen verständlich zu vermitteln
• Eine serviceorientierte Persönlichkeit mit einem Gespür für Menschen und praktikable Lösungen