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- Assistenz, Sekretariat
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Description
**Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst**
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „**Teamassistenz (m/w/d)“.**
**Aufgaben**
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- Als Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- Zudem koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
- Darüber hinaus bearbeiten Sie eingehende Anfragen, pflegen Daten und Dokumente und unterstützen bei der strukturierten Ablage und Dokumentation
- Zusätzlich erstellen und bearbeiten Sie Schreiben, Übersichten und Präsentationen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Dabei stehen Sie internen und externen Ansprechpartnern bei organisatorischen Fragen zur Verfügung und unterstützen das Team bei anfallenden Verwaltungsaufgaben
**Qualifikation**
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- Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. über vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
- Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsumfeld mit
- Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office mit und arbeiten sich sicher in digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme ein
- Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren schriftlich wie mündlich professionell und serviceorientiert
- Wichtig sind eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
**Benefits**
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- **Work-Life-Balance**: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche
- **Sicherheit**: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
- **Zentrale Lage**: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
- **Weiterentwicklung**: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- **Team-Spirit**: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen **Kaan Akdemir** gerne unter **089 954 287 109** zur Verfügung.
