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Description
## Deine Aufgaben
## Meetings & Termine
- Vor- und Nachbereitung interner Meetings sowie von Kunden-Jour-Fixes und Kick-offs (Terminkoordination, Agenda, Unterlagen, Raum- bzw. Teams-Setup)
- Protokollführung und Aufbereitung zu klaren To-do-Listen mit Verantwortlichkeiten und Fristen
- Nachverfolgung offener Punkte – du erinnerst, bevor etwas liegen bleibt
## Entlastung der Team Manager:innen
- Übernahme wiederkehrender administrativer und organisatorischer Aufgaben aus dem Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Kundenpräsentationen und Reportings (PowerPoint, Excel)
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz mit Kund:innen und Partner:innen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen (Zugänge, Unterlagen, Einschulungsplan)
## Vertriebsadministration
- Pflege und Qualitätssicherung unserer CRM-Daten in monday.com
- Aufbereitung von Leadlisten, Datenrecherche und -anreicherung
- Zusammenstellung von KPI-Auswertungen für Kundenreportings (Termine, Conversion, Pipeline)
## Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/Bürokauffrau, FH/Uni) oder vergleichbare Praxis
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice, Vertriebsinnendienst oder Projektassistenz
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache oder C1) und gutes Englisch (B2)
- Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Excel und PowerPoint; Erfahrung mit einem CRM-Tool von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität sowie Offenheit und Interesse für den Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
- Führerschein B
## Warum wir?
- Ein vielfältiges, internationales Team – verschiedene Kulturen, mehrere Sprachen und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag
- Einblick in die Vertriebsprozesse ganz unterschiedlicher Branchen und Unternehmen
- Entwicklungsperspektive Richtung Account Management oder Sales
- Flexible Arbeitszeiten bei 20 Wochenstunden, Homeoffice nach der Einarbeitung
- Wir bieten Ihnen für diese Position gemäß Kollektivvertrag Werbung und Marktkommunikation ein Bruttomonatsgehalt von mindestens € 1.239,58 für 20 Wochenstunden (dies entspricht € 2.386,20 brutto bei Vollzeit), abhängig von der anrechenbaren Vorerfahrung. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
