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Overview
Work as an Office Manager for one of Sedlmeyer GmbH's business centers in Munich. Serve as the first point of contact for staff, customers, visitors, and suppliers. Manage professional operations, coordinate appointments, handle administrative tasks, and maintain office standards. Perform all office management duties for clients including office organization, meeting room management, postal and telephone services, fleet management, travel management, and event management. Also take on interesting and varied projects in office management. Requires solid commercial training, professional appearance, organizational skills, reliability, responsibility, and excellent German and good English skills.
Description
in 80339 München ab sofort
Wir sind ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen für Rezeptionsdienste, Office Management und den Betrieb moderner Business Center. Für eines unserer Business Center suchen wir ab sofort eine\*n Office Manager (m/w/d), der\*die mit Organisationstalent, Servicefokus und Engagement den Standort zum Erfolg führt.
## Aufgaben
Sie sind das Gesicht des Business Centers und der erste Kontakt für Mitarbeitende, Kunden, Besucher und Lieferanten. Sie sorgen für einen professionellen Betrieb, koordinieren Termine, übernehmen administrative Aufgaben und halten das Büro in Topform. Sie helfen weiter – ruhig, verbindlich, mit einem Lächeln.
Sie erledigen für unsere Kunden alle anfallenden Office Management Aufgaben (z. B. Büroorganisation, Termin- und Konferenzraummanagement, Post- und Telefonservice, Fuhrparkverwaltung, Travelmanagement, Eventmanagement)
Des Weiteren übernehmen Sie interessante und abwechslungsreiche Projekte aus dem Bereich des Office Managements.
## Qualifikation
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
- Gepflegtes, professionelles Auftreten
- Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Umgangsformen, klare Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse
- Lust auf Struktur und Service auf sehr hohem Niveau
## Benefits
- Geregelte 5-Tage-Woche mit festen, planbaren Arbeitszeiten – kein Schichtdienst, keine Wochenenden
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem gepflegten Umfeld
- Ein wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege
- Ausführliche Einarbeitung in die einzelnen Bereiche
- Ein sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen
- Hervorragende Karrierechancen auch in Richtung Projektleitung
- Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
Klingt nach Ihrem nächsten Job?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
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About Sedlmeyer GmbH
Sedlmeyer GmbH is a family-owned service and consulting company. After over 20 years as a sole proprietorship, the current Sedlmeyer GmbH was founded in 2019.
