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Overview
As an Office Manager, you'll organize daily office operations, handle administrative duties like scheduling and correspondence, and serve as the first point of contact for clients. You'll also support team projects and manage office supplies. Ideal candidates are organized, communicative, and enjoy varied tasks. Experience in office management is preferred but not required. Work in a modern office environment with a supportive team.
Description
Wir sind die **Stuttgarterfeen Gruppe**, eines der erfolgreichsten Umzugsunternehmen in Stuttgart mit Standorten in Kernen im Remstal, Stuttgart, Frankfurt und Hamburg. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden nicht nur einen professionellen Service, sondern auch das Gefühl von Sicherheit und Vertrauen zu bieten. Um unser Team in Stuttgart weiter zu stärken, suchen wir dich als **Office Manager (m/w/d)** – auch Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
## Aufgaben
- Du organisierst den Büroalltag in unserem Standort Stuttgart und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft.
- Du übernimmst administrative Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
- Du bist erste_r Ansprechpartner_in für Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail und empfängst Besucher freundlich.
- Du unterstützt unser Team bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten sowie bei der Koordination von internen Abläufen.
- Du kümmerst dich um die Beschaffung von Büromaterialien und hast stets ein Auge auf die Ordnung im Büro.
## Qualifikation
- Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ein freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Word, Excel).
- Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil, aber kein Muss – Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen!
- Eine „Hands-on“-Mentalität und die Bereitschaft, da anzupacken, wo Unterstützung gebraucht wird.
## Benefits
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, in dem du Verantwortung übernehmen kannst.
- Ein modernes Arbeitsumfeld in unserem Büro in Stuttgart.
- Ein herzliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
**Werde Teil der Stuttgarterfeen und hilf uns dabei, unsere Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben!**
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About Stuttgarterfeen
Stuttgarterfeen is a successful moving company with years of experience in relocations and special transports.
