- Location
- Österreich
- Workplace
- Hybrid
- Department
- Personal
- Source
- JOIN
Description
**Wochenstunden:** 38,5 h/Woche
**Standort:** Innsbruck
**Tätigkeitsbereich:** Personalverwaltung, Onboarding, Eventmanagement
In dieser Position kannst du dein HR-Know-how ausbauen, erste eigene Projekte übernehmen und langfristig Verantwortung für Teilbereiche der Personaladministration tragen. Du unterstützt die HR-Abteilung aktiv bei administrativen Aufgaben und Onboarding-Prozessen und wirst ein wichtiger Teil der operativen Personalorganisation.
Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt!
## Aufgaben
- **Personalverwaltung:** Erstellung und Verwaltung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen
- **Datenpflege:** Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen
- **Dokumente:** Ausstellung von Arbeitsbestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
- **Onboarding:** Organisation des ersten Arbeitstags, Unterlagen, Welcome-Package und Grundschulung
- **Eventmanagement:** Planung und Organisation von Firmenfeiern, Geburtstagen und Jubiläen
- **Reporting & Prozesse:** Mitarbeit bei HR-Projekten und Optimierung administrativer Abläufe
- **Ansprechperson:** Betreuung der Mitarbeitenden bei administrativen HR-Themen
## Qualifikation
- **Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder FH/Uni
- **Erfahrung:** Erste HR-Erfahrung oder Abschluss im wirtschaftlichen/HR-Studium
- **Arbeitsweise:** Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit
- **Kommunikation:** Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- **IT-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit MS Office und technikaffin (z. B. für KI-Tools)
- **Nice to Have:** Ausbildung mit HR-Bezug
## Benefits
- **Gehalt:** ab 2.700 Euro brutto pro Monat
- **Homeoffice:** 2 Tage pro Woche flexibel von zu Hause arbeiten
- **Urlaub:** 2 zusätzliche Tage am 24.12 und 31.12
- **Verantwortung:** Möglichkeit, mit der Zeit eigenständig Projekte und Fachbereiche zu übernehmen
- **Gleitzeit:** 1,5 h am Vormittag und 1,5 h am Nachmittag flexibel, Freitag Mittag frei; Stunden können aufgebaut und abgebaut werden
- **Mobilität:** 25 Euro monatlich für Klimaticket optional
- **Altersvorsorge / Betriebsrente:** 25 Euro monatlich ab 4. Monat
- **Corporate Benefits:** Plattform für Vergünstigungen (Fitnessstudio, Metro, Schmuck, Magenta etc.)
- **Betriebsarzt & Gesundheit:** Monatliche Sprechstunde, mentale Gesundheitsplattform Openup, Yoga, Stressmanagement, 1:1 Coachings
- **Weiterbildung:** Learning Days, individuelles Budget, Technikbudget für Hard- & Software
- **Onboarding & Mentorenprogramm:** HR Einführung, Grundschulung und Onboarding Buddy für die ersten 3 Monate
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Der nächste Schritt ist ein **Telefonat mit weiteren Informationen**, in dem du alle Details zur Stelle und zum Unternehmen erhältst.
