HR Payroll Specialist

Hasco Invest is een familiale investeringsgroep die ondernemingen ondersteunt in hun duurzame groei. Vanuit vijf complementaire investeringsdomeinen combineren we ondernemerschap met een langetermijnvisie en bouwen we samen met onze bedrijven aan sterke, toekomstgerichte organisaties.

Als holding investeren we niet alleen in ondernemingen, maar ook in mensen. Vertrouwen, verantwoordelijkheid en samenwerking vormen de basis van onze cultuur. Dankzij korte beslissingslijnen en een ondernemende mindset krijgen medewerkers de ruimte om initiatief te nemen, impact te maken en mee richting te geven aan de toekomst van onze groep.

Om de verdere groei van de familiale bedrijvengroep Hasco Invest te ondersteunen, zijn we op zoek naar een HR Payroll Specialist.

Als HR Payroll Specialist ben je binnen HR de inhoudelijke expert en het aanspreekpunt voor payroll, personeelsadministratie en sociaaljuridische vraagstukken. De focus ligt op een correcte en tijdige loonverwerking voor onze verschillende vennootschappen, gecombineerd met praktisch advies aan HR, leidinggevenden en medewerkers.

Naast de dagelijkse payrollwerking is er ruimte om actief mee te denken over de optimalisatie van HR-processen, de verdere ontwikkeling van het verloningsbeleid en projecten binnen compensation & benefits.

Payroll en loonadministratie

• Zorgen voor een correcte en tijdige loonverwerking van zowel bedienden als arbeiders binnen onze verschillende vennootschappen, rekening houdend met de specifieke regelgeving en loonvoorwaarden van de paritaire comités (PC 200, 226, 209, 111.01, 140.03, 139 en 149.01).

• Bewaken van maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse payrolldeadlines.

• Opstellen van loonsimulaties bij indiensttredingen, loonwijzigingen en optimalisaties.

• Uitvoeren van controles en berekeningen bij onder andere indexeringen, looncorrecties en uitdiensttredingen.

Personeelsadministratie

• Coördineren en bewaken van de personeelsadministratie, van indiensttreding tot uitdiensttreding, over onze verschillende vennootschappen heen.

• Opvolgen van sociale documenten, tewerkstellingsmaatregelen en subsidies.

• Beheren en opvolgen van groeps- en hospitalisatieverzekeringen.

• Bewaken van de kwaliteit en correcte toepassing van administratieve HR-processen.

Sociaaljuridische ondersteuning

• Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor HR, leidinggevenden en medewerkers bij vragen over verloning, verlof, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving.

• Opvolgen van complexe sociaaljuridische dossiers en wijzigingen in de Belgische sociale wetgeving.

• Vertalen van sociaaljuridische regelgeving naar helder en praktisch advies.

• Afstemmen met het sociaal secretariaat en externe juridische partners wanneer bijkomende expertise nodig is.

Compensation & Benefits

• Actief meedenken over de verdere ontwikkeling en optimalisatie van het verloningsbeleid voor bedienden en arbeiders.

• Analyseren van bestaande loon- en arbeidsvoorwaarden en signaleren van mogelijkheden tot verbetering en harmonisatie.

• Meewerken aan projecten rond cafetariaplannen, loonharmonisatie en de integratie van loonbeleid bij toekomstige overnames.

Rapportering en optimalisatie

• Opstellen en opvolgen van HR- en payrollrapporteringen voor HR, controlling, boekhouding en de verschillende bedrijven binnen de groep.

• Analyseren en vertalen van payrollgegevens naar betrouwbare en bruikbare inzichten voor de organisatie.

• Initiëren van verbeteringen om payroll- en HR-processen efficiënter, consistenter en kwalitatief sterker te maken.