People Services Specialist (d/f/m)

Menschen und Organisation für ein Produkt mit Wirkung

Unsere Lösungen erleichtern den Schulalltag für Millionen Schüler:innen, Lehrkräfte und Eltern in mehr als 30.000 Bildungseinrichtungen weltweit. Seit über 50 Jahren entwickeln wir Lösungen für die Schulorganisation – und arbeiten heute an der nächsten Generation unserer Produkte.

Damit wir als Unternehmen auch organisatorisch gut in die Zukunft steuern können, entwickeln wir unsere Personalarbeit konsequent weiter. Im Talent Management-Team schaffen wir die Rahmenbedingungen dafür, dass Menschen ihre Stärken einbringen, sich weiterentwickeln und gemeinsam erfolgreich arbeiten können. Dabei verbinden wir die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden mit den strategischen Zielen des Unternehmens und entwickeln Strukturen, Prozesse und Lösungen, die unsere Organisation nachhaltig stärken.

Als People Services Specalist sorgst du gemeinsam mit dem Talent Management-Team dafür, dass die wichtigsten Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles verlässlich, strukturiert und serviceorientiert funktionieren. Vom Onboarding über die laufende Personaladministration bis zum Offboarding bist du eine wichtige operative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externer Lohnverrechnung.

Du möchtest mehr erfahren?  
Dann zeigen wir dir, warum diese Rolle für Untis so wichtig ist. 

Deine Aufgaben

• Du betreust die administrativen Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften.

• Du erstellst Vertragsunterlagen im Onboardingprozess und übernimmst Vertragsänderungen.

• Du übernimmst die laufende Pflege von Mitarbeiter- und Organisationsdaten, sorgst für deren korrekte Aktualität in unseren führenden Personal-Tools und bereitest Reportings dazu auf.

• Du kontrollierst und verwaltest die Zeiterfassungen inkl. Abwesenheiten.

• Du unterstützt bei der Payroll-Vorbereitung und fungierst als Schnittstelle zur externen Lohnverrechnung.

• Du erstellst und pflegst Checklisten und Prozessdokumentationen und beteiligst dich aktiv an der Verbesserung bestehender Abläufe.

• Du arbeitest im administrativen Bewerbermanagementprozess mit.

• Du unterstützt im Bereich Fuhrparkmanagement.

Was diese Rolle besonders macht

• Deine Arbeit wird sichtbar. Du bist nah an Mitarbeitenden und Führungskräften, begleitest zentrale HR-Themen und gestaltest unsere Personalarbeit aktiv mit.

• Du kannst dich auf moderne Personalarbeit konzentrieren. Du betreust die administrativen und operativen HR-Prozesse und unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung dieser.

• Du arbeitest in einer lernenden Organisation. Eigenverantwortung, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege geben dir Raum, deine Expertise und Engagement optimal einzusetzen.

Das zeichnet dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen Personalwesen bzw. in der Personaladministration idealerweisen in einem internationalem Umfeld (AT/DE) mit.

• Du bist vertraut mit österreichischen HR-Prozessen und hast Grundkenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und kommunizierst sehr gut auf Deutsch und sicher auf Englisch

• Du hast Erfahrung mit Personalmanagementools, bevorzugt Personio.

• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikations- und Lösungskompetenz aus und verfügst über eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.

• Du bringst hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit personenbezogenen und vertraulichen Daten mit.

Benefits

• Familienfreundliches Unternehmen 

• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit, Home-Office 

• Bezahlter Elternmonat rund um Geburt und Karenz

• Work from Anywhere (Workation) innerhalb der EU 

• Team-Budget für persönliche Weiterbildungen 

• Moderne Hardware-Ausstattung für Office und Home-Office 

• Ein dynamisches Umfeld mit echtem Gestaltungsspielraum und viel Platz für deine Ideen

• Flache Hierarchien und Entscheidungsstrukturen sowie Kommunikation auf Augenhöhe

Gehalt

Wir bieten eine Vollzeitanstellung mit 38,5 h/Woche und ein Bruttojahresgehalt ab 38.000,- EUR . Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.

Gestalte mit uns die Zukunft von Untis

Klingt nach deiner nächsten Herausforderung? Dann werde Teil unseres Talent Management -Teams und gestalte die Zukunft von Untis. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Weitere Informationen zur Untis GmbH oder einen Überblick über alle unsere offenen Positionen findest du auf unserer Jobseite. Schau doch einmal vorbei...