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- Hamburg
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- Operations
- Role type
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- Environment
- Office
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- Personio
Overview
As a Front Office Mitarbeiter, you'll be responsible for receiving and assisting guests, customers, and business partners. Your duties will include handling phone and written correspondence in German and English, organizing appointments and meetings, processing mail, and providing general administrative support to the team. You'll ensure office supplies are available and support various organizational tasks. The role requires excellent German (minimum C1 level) and English skills, along with proficiency in MS Office and strong organizational abilities.
Description
Dein Arbeitgeber
Bei CYCAP übernehmen wir Verantwortung – nicht nur für Assets, sondern auch für die Menschen, die sie managen. Als Arbeitgeber bieten wir ein Umfeld, in dem langfristiges Denken, kollegiales Miteinander und operative Exzellenz keine Schlagworte sind, sondern gelebte Realität. Werde Teil eines Teams, das erneuerbare Energien wirtschaftlich und nachhaltig in die Zukunft führt – und verstärke uns in Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:
Front Office Mitarbeiter (m/w/d)
Das erwartet dich
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Bürobedarfe
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Front Office Bereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Diskretion
Das bieten wir dir
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit entsprechenden Freiheiten und flachen Hierarchien
- Arbeiten in einer jungen und innovativen Wachstumsbranche, in einem modernen Büro in der Hamburger Innenstadt
- Hybrides Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten
- Hochmotiviertes und wertschätzendes Team bei einem familienorientierten Arbeitgeber
- Fokus auf nachhaltiges Handeln
- Attraktives Gehaltspaket inkl. variablen Anteil und betrieblicher Altersvorsorge
- Zuschüsse zum HVV-Deutschlandticket, Fahrrad-Leasing und Sportprogramm
- Vergünstigtes Mittagessen in einer nahegelegenen Kantine
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- 30 Tage Urlaub (zzgl. 24.12. und 31.12.) und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Skills
Benefits
Languages
Remote Scope
About CYCAP
CYCAP is a company that manages renewable energy assets and offers an environment of long-term thinking, collegial cooperation, and operational excellence.