Payroll Specialist

Korte introductie

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en heb je passie voor salarisadministratie? Krijg je energie van een correcte salarisverwerking, het uitzoeken van complexe vraagstukken en het adviseren van collega’s? Dan zijn wij op zoek naar jou

Over de functie

Bij Kiwa zorg jij ervoor dat onze medewerkers iedere maand op tijd en correct hun salaris ontvangen. Als Payroll Specialist ben je een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s en draag je bij aan een betrouwbare en professionele salarisadministratie. Je hebt interesse in HR-, cao- en arbeidsrechtelijke onderwerpen en vindt het leuk om jouw kennis in de praktijk toe te passen en verder te ontwikkelen.

Je maakt deel uit van het NSC HR-team, met als standplaats Rijswijk. Samen met drie collega’s binnen de salarisadministratie verzorg je de volledige salarisverwerking voor alle entiteiten van Kiwa. Je werkt nauw samen met onder andere HR, Finance en externe partijen. Daarnaast ben je regelmatig op verschillende Kiwa-vestigingen te vinden.

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisverwerking. Je werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Verzorgen en controleren van volledige en correcte salarisuitbetalingen;
• Uitvoeren van salarisberekeningen en controleren van verschillende looncomponenten;
• Verwerken en controleren van pensioen- en loongegevens;
• Samenstellen en controleren van loonjournaalposten en netto betaalstanden;
• Uitwisselen en controleren van salaris- en financiële informatie met externe partijen;
• Onderzoeken en oplossen van complexe salarisvraagstukken;
• Onderhouden van contact met Finance, HR en externe partijen;
• Meedenken over het verbeteren en optimaliseren van salarisprocessen.

Wat verwachten wij van jou?

• Een afgeronde administratieve mbo-4-opleiding en een PDL-diploma;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in de salarisadministratie;
• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau;
• Goede kennis van salarisadministratie en interesse in HR-, cao- en arbeidsrechtelijke onderwerpen;
• Goede kennis van Excel;
• Ervaring met AFAS is een pré, maar geen vereiste;
• Een proactieve, communicatief sterke en klantgerichte houding;
• Een oplossingsgerichte en procesmatige manier van werken, waarbij je oog hebt voor verbeteringen en innovatie;
• De bereidheid om 32 tot 40 uur per week te werken en op verschillende Kiwa-vestigingen inzetbaar te zijn.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Een startsalaris tussen € 3.200 en € 5.200 bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en kwaliteiten, met mogelijkheden om verder te groeien;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen*, zodat je werk en privé goed in balans blijven;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling en een goede pensioenregeling;
• Een laptop en telefoon om je werk goed te kunnen doen;
• Ruimte voor opleidingen en trainingen om jezelf verder te ontwikkelen;
• Een afwisselende functie waarin je veel samenwerkt met collega’s binnen verschillende onderdelen van Kiwa.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren, aangevuld met training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en de planeet verbeteren we de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in uiteenlopende sectoren.

Bij Kiwa krijg je de ruimte, middelen en mogelijkheden om je loopbaan zelf vorm te geven. Je werkt in een open en betrouwbare omgeving waarin ambitie, betrokkenheid en samenwerking belangrijk zijn.

Procedure en meer informatie

Na ontvangst van je sollicitatie nemen we binnen vijf werkdagen contact met je op.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Cris Montero, Recruitment Business Partner, via 06 58 82 62 61.

Enthousiast geworden? Klik op de sollicitatiebutton en solliciteer direct bij Kiwa!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.