Payroll Associate

🌏 Warum gibt es uns – und warum solltest du dabei sein?

Internationale Mobilität ist heute ein zentraler Erfolgsfaktor globaler Unternehmen. Mitarbeitende arbeiten über Ländergrenzen hinweg, Vergütungspakete werden komplexer und steuerliche sowie sozialversicherungsrechtliche Anforderungen verändern sich ständig. Bei diesen Herausforderungen benötigen unsere Mandanten einen starken und verlässlichen Partner.

Wir sind spezialisiert auf Expat Payroll - weil internationale Entsendungen mehr brauchen als eine klassische Gehaltsabrechnung. Unterschiedliche Steuersysteme, Shadow- und Split-Payroll, globale Compliance-Anforderungen und individuelle Vergütungsmodelle verlangen Expertise, Präzision und Erfahrung. Unsere Aufgabe ist es, Unternehmen zu unterstützen weltweit eine transparente und korrekte Abrechnung zu ermöglichen.

Damit wir diese Qualität weiterhin gewährleisten und wachsen können, brauchen wir dich: du verstehst komplexe Zusammenhänge, übernimmst Verantwortung, bist selbständig und strukturiert

🌏 Wer sind wir?

Vialto Partners ist ein globales Netzwerk aus über 6.000 Expert:innen in mehr als 150 Ländern. Wir unterstützen Unternehmen und deren Mitarbeitende bei allen Fragen rund um grenzüberschreitende Mobilität - von Steuer- und Einwanderungsfragen bis hin zu Sozialversicherung und Expat Payroll. Unser Ziel: Wir machen internationale Arbeit einfacher, sicherer und sorgenfrei.

Was dich erwartet

• Du übernimmst die eigenständige Durchführung komplexer Payroll-Prozesse inklusive Abrechnung von Benefits und betrieblicher Altersvorsorge, Steuer-Reporting sowie Compliance-Themen für Deutschland und Österreich.
• Du unterstützt bei der Einarbeitung und Schulung neuer Payroll-Spezialist:innen.
• Du bearbeitest eskalierte Payroll-Abweichungen und beantwortest Rückfragen von Mitarbeitenden rund um die Gehaltsabrechnung.
• Du arbeitest eng mit der Payroll-Teamleitung zusammen und bringst dich aktiv in Prozessoptimierungen und Verbesserungsinitiativen ein.
• Du wirkst bei internen Audits mit und unterstützt dabei, die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben sicherzustellen.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um eine reibungslose Abstimmung und Integration der Payroll-Systeme zu gewährleisten.
• Du unterstützt bei der Implementierung neuer Payroll-Systeme sowie bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Tools und Prozesse.
• Du wirkst bei der Entwicklung und Weiterentwicklung von Payroll-Richtlinien und -Prozessen mit.

Was du mitbringst

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Betriebswirtschaft, HR oder vergleichbar.
• Zertifikate: Zusatzqualifikationen bzw. anerkannte internationale Zertifizierungen im Bereich Payroll, Finance oder HR sind von Vorteil.
• Mindestens 1-2 Jahre Erfahrung in der Durchführung deutscher Payroll-Prozesse.
• Erfahrung in der Abwicklung komplexer Payroll-Themen sowie im Umgang mit Sonderfällen.
• Idealerweise Erfahrung in der Begleitung oder Durchführung interner Audits.
• Routine in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit, insbesondere mit HR und Finance.
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen arbeitsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Vorschriften.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace sowie gängiger Payroll-Software.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit und ein starkes Qualitätsbewusstsein.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisations- und Zeitmanagement.
• Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten.
• Analytisches Denkvermögen sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

Unsere Benefits

• Flexibilität: Home-Office und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Internationale Chancen: Arbeite temporär im Ausland auch im Rahmen von Workation und erweitere dein internationales Netzwerk.
• Fairer Ausgleich: Urlaubsübernahme bis zum 30.09. des Folgejahres.
• Weiterentwicklung: Unterstützung für dein Berufsexamen.
• Teamspirit: Mitarbeiterevents und ein starkes internationales Netzwerk.

Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Geschlechter. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.